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2019年辽宁省档案专业初任培训考核试卷
来源:2019-06-25 14:05:351676次

一、单项选择题(共30小题,每小题1分,共30分)

 

1. 案卷内文件可整卷装订或以(  A   )为单位装订。

A.   B.   C.   D.

2. 案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合(  A   )要求。

A. 档案保护  B.可读性  C.易识别  D.美观

3. 产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件,宜采取(  A   )方式放入原案卷中。

A. 插卷 B.散放 C.单独成卷 D.袋装

4. 科技文件以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖(     )

A. 档号章  B.归档章  C.单位公章 D.收文章

5. 采用(    )装订的案卷,应对卷内文件连续编页号。

A.整卷    B.以件为单位    C.封套    D.浆糊

6.档案工作实行统一领导(    )的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。

A.集中管理      B.分级管理

C.分散管理     D.统一管理

7.档案的基本属性是(    )。

A.参考性      B.原始记录性

C.情报性      D.有用性

8.文书处理部门或业务部门将需要归档的文件材料整理后向档案室或档案人员移交的时间一般在(    )

   A.次年上半年     B.次年年底

   C.次年三月份     D.本年年底

9.档案馆和档案室之间的关系是(    )。

A.领导与被领导的关系      B.业务指导关系

C.档案交接关系            D.业务监督关系

10.档案工作的六项任务,即(    )和提供利用。

A.收集、整理、鉴定、保管、统计

B.管理、鉴定、统计、收集、借阅

C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊

D.收集、整理、鉴定、保管、编研

 

11.最耐久纸的耐折次数保留率不低于(       )。

A.60%     B.80%     C.50%       D.5%

12.磁性载体信息保存时间在20年左右,为使其信息长期保存下去必须定期转录,转录间隔以 (      )年为宜。

A.8                          B.12

C.10                         D.20

13.磁带一般每隔(      )年重新卷绕一次,以释放其内压力,同时还可以减少磁带的几何形变、粘连及弹性疲劳。

A.12    B.23   C.34   D.35

14. DA/T38—2008明确指出:电子文件采用CD—RDVD—RDVDR归档时,应使用(      )光盘。

A.品牌   B.可擦写型    C.档案级   D.相变光盘

15.档案级光盘的归档寿命大于(      )年。

A.15    B.30     C.25     D.20

16.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》是国家档案局以(   )的名义下发的 。

 A.6号令   B.7号令   C.8号令    D.9号令

17.文书档案按“件”归档,要求每一件文件上必须加盖什么印章?(     )

A.档号章   B.归档章  C.档案章   D.件号章

18.机关各种会议记录应该(    )归档整理。

A.次年6月底之前      B.机关单位领导任期满后

C.第三年6月底之前    D.第五年6月底之前

19.按照要求机关单位归档整理应有(    )完成。

A.档案干部隶属的部门    B.单位聘请的中介部门

C.负责存放档案的部门    D.文书处理或业务部门

20.文书档案备考表中立卷人和检查人栏应该选择(  )填写。

A.盖个人印章 B.打印名字  C.有人代签  D.本人签字

21.《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)自(     )起施行。

A201511    B20151231

C. 201611    D20161231

22.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管(    )年,再移交单位档案管理机构保管。

A.一年    B.两年    C.三年    D.四年

23.月度财务会计报告的保管期限是(     )。

A.永久    B30    C20   D10

24.2000年形成的会计凭证,至2015年底已到原《管理办法》规定的15年最低保管期限,经鉴定予以继续保管。那么其最低继续保管期限应为(    )。

A30    B25    C15    D10

25.2010年形成的会计凭证,按照新《管理办法》规定的30年保管期限,至少应保存至(    )年底。

A2025   B2030   C2035   D2040

26.归档文件目录中自拟的文件标题应当加(     )。

A     B[  ]    C    D.   

27.现行的文书档案整理依据性规范是从哪一年开始实施的(   )

A.2015     B.2000      C.2014      D.2016

28.归档文件整理的目的是(     )

A.便于查阅和利用    B.便于查阅和归档   

C.便于保存和利用     D.便于使用

29.文件的成文日期,正确的书写方式为(     )

A.二○一五年五月十四日     B.2015514

C.2015.5.14                D. 15.5.14

30.卷内文件排列中,下列不符合文件排列要求的是(    )。

A正件在前,附件在后            B印件在前,定稿在后

 C请示在前,批复在后        D转发件在前,被转发件在后

二、多项选择题(共35小题,每小题2分,共70分)

 

1. 遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的(     ) (     ) ,便于档案的保管和利用。

A.成套   B.系统   C.完整   D.准确

2.科技文件的档号,由(     )、分类号(或项目代号或目录号)、(     )组成。

A. 全宗号   B.案卷号    C.件号    D.页号

3.科学技术文件材料,记录和反映科学研究、生产运营、(     )活动和(     )运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。

A.项目建设  B.设备仪器  C.乡村振兴  D.精准扶贫

4.卷内文件一般应(     )在前,图样在后;译文在前,(     )在后。

A.文字材料   B.原文  C.定稿  D.文件处理单

5.案卷题名,应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容,主要包括(     )(     )、建设项目、设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段名称、文件类型名称等。

A.产品   B.科研课题   C.教学  D.营销

6.归档制度包括(      )等若干部分组成。

A.归档范围   B.归档时间  C.归档手续  D.归档要求

7.构成全宗的条件(      )

A.以自己的名义单独对外发文

B.有会计单位或经济核算单位

C.有下属单位    D.有一定的人事任免权

8.档案整理工作的原则(     )。

A.遵循档案的自然形成规律   B.保持档案材料之间的有机联系

C.充分利用档案原有的整理基础   D.便于保管和利用

9.档案保管工作中要(      )。

A.防火     B.防虫     C.防雷     D.防尘

10.对于机关档案库房,正确的说法是(      )。

A.不宜将其设在机关办公楼的底层和顶层

B.不宜靠在厕所、盥洗间和锅炉房附近

C.档案库房要与办公室和生活间分设,并对门窗加固

D.档案架、柜应紧靠墙壁排列

11.档案保护技术是延长档案寿命,使其免遭自然和人为损毁的(     )。

A、方法     B、手段     C、措施     D、技术

12.档案保护技术的内容包括(     )。

A、预防性保护技术        B、去污技术

C  再生性保护技术        D、治理性保护技术

13.下面哪种属于手工纸:(     )。

A、宣纸     B、毛边纸    C、书写纸    D、描图纸

14.档案纸张常见病害(      )。

A、老化    B、有害生物危害    C、粘连    D、腐蚀

15.形成“档案砖”外部原因有,(      )。

A、高温高湿    B、水浸     C、生霉    D、尘垢

16.文书档案的分类有(      )种。

1)按时间分类       2)按保管期限分类

3)按内部机构分类   4)按问题分类

17.新的《纸质归档文件装订规范》(  DA/T69-2018)要求,永久档案不宜用(     )装订。

1)不锈钢夹装订   2)线装订

3)不锈钢订装订   4)封套装订

18. (     )是文书档案档号的必备项目。

1)全宗号 (2)盒号  3)件号  4)保管期限

19.一“件”文件排列中,(     )是错误的。

1)请示在前,批复在后

2)正文在前,附件在后

3)依据性材料在前,结论性材料在后

4)拟文单在前,文件在后

20.各单位编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》时应注重 (      )原则。

A.发展的原则       B.以我为主的原则

C.历史的原则       D.尽量细化和准确的原则

21.对(     )会计资料应进行归档。

A.会计凭证            B.明细账

C.会计档案销毁清册    D.年度财务会计报告

22.会计档案的保管期限分为(    )。

A.永久     B30     C20     D10

23.单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料仅以电子形式保存,需要满足(     )条件。

A.来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输

B.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的签审程序

C.使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其它纸质会计档案的检索关系

D.采取有效措施,防止电子会计档案被篡改

24.   )的保管期限为30年。

A.原始凭证             B.年度财务会计报告

C.会计档案移交清册     D.会计档案鉴定意见书

25.会计档案鉴定工作由单位档案管理机构牵头,组织单位(    )机构或人员共同进行。

A.人事     B.会计     C.审计    D.纪检监察

26.归档文件整理过程中必须分(   ) 

A年度    B问题      C机构   D保管期限

27.归档文件可以采用(    )(   )等方法进行分类。

A. 年度---机构(问题)—保管期限  

B. 保管期限年度---机构(问题)

C. 机构(问题) ---保管期限

D.保管期限----问题

28.盒内文件情况说明应填写盒内文件(   )等情况。

A. 缺损    B修改   C.补充    D. 移出    E.销毁

29归档文件的整理原则是(  

A.遵循文件材料的形成规律和特点       

 B.保持文件之间的有机联系

C.必须以案卷为归档文件的单位         

D.区别不同价值      

30.区分文件不同价值的意义在于(     )

A.便于档案的鉴定,及时剔除保管期满的档案  

B.便于机关对文件的办理  

C.便于文件的查找

D.便于文件的保密  

E.便于重点保护与管理永久保存的档案

31.机关应当分别设置(  )、(  )、和(   ),并根据工作需要设置展览用房、档案数字 化用房、服务器机房等。

A.办公用房     B.整理用房   

C.阅览用房     D.档案库房

32. 机关的全部档案应当(   )。

A. 集中    B.统一    C.分散保管    D.自行保管

33.地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下,负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设,负责本行政区域内机关档案工作的(    )、(   )和(  )。

A.监督     B.指导       C.检查       D.审查

34.机关文书或业务部门应当指定人员,承担相应部门文件材料的(    )(     )(     )工作。

A. 收集     B.整理     C.归档      D.保护

35.机关档案业务社会化服务限于(         )和(     )工作。

A.档案整理             

B.传统载体档案数字化

C.纸质档案数字复制件全文识别  

D.电子档案管理技术