东港瑞云数据技术有限公司拥有强大的软件与硬件设施，自主研发了基于物联网RFID技术的智能档案库房管理系统，极大地增强了库区存储物品的信息收集、交换与跟踪的管理能力。智慧档案管理系统可实现对实物档案管理过程中的装箱、交接、入库、借阅、盘点等各个环节进行监控，确保档案在整个工作流程中可溯源性和安全性。

公司档案库房为全封闭独立库房，能够满足客户的长期存档和未来存储需求。符合档案管理“八防”标准要求(包括防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火)，能够最大限度保证客户档案的安全。

公司拥有国内领先的具有自主知识产权的档案防御系统，可实现对档案库房的全方位安全保护。设有独立中控室，库房内外均安装对整个档案服务过程实施24小时全天候、全方位、无死角的视频监控系统，拥有先进的博世红外报警系统。采用智能网络摄像机对重点区域进行监控，实时传送高清晰优质的监控画面，保障档案库工作人员和物品的安全。