本报讯 近日，重庆大学电子文件/电子档案管理一期项目——电子文件归档管理顺利通过由国家档案信息化专家、高校档案信息化专家和校内专家组成的专家组的验收评定。专家组对重庆大学电子文件归档管理工作所取得的阶段性成效给予充分肯定。

 随着学校数字/智慧校园建设的推进，大量有查考、凭证和保存价值的电子文件不断产生。2019年，在学校的重视支持下，重庆大学档案馆立项电子文件/电子档案管理系统建设，并确定了“整体规划、分步实施、标准引领、平台支撑、安全保障”的指导思想，明确了“制度+管理+技术”整体推进的工作思路，探索开展资源归档模式的电子化转型，以期构建学校历史的数字记忆库。

 该项目遵从国家相关标准规范，确定了电子文件捕获、封装、可信归档的技术实现路径，搭建起了电子文件归档与电子档案管理的系统框架。项目一期试点成功实施了学校OA系统、研究生管理系统、新闻页面3类电子文件类型的可信归档管理，实现了学校新版OA系统4类电子公文的可信归档，有效解决了单套制归档过渡期的双套制归档问题，同时为OA正式启用电子签章后的可信单套制归档奠定了基础。同时，项目实现了研究生管理系统中电子学籍信息的可信归档，完成2019年已毕业的4000多名研究生的学籍卡、学籍异动信息、中英文成绩单、毕业学位信息、电子论文数据的自动批量集成归档；实现了新闻网2019年7个专题3000多条新闻的自动捕获归档，并建立了网页归档长效机制，后续将对2006年至2018年发布的新闻网页进行补充归档。

 该项目所取得的阶段性进展不仅从宏观层面确定了重庆大学电子文件管理工作的建设发展方向，而且从中观层面构建了学校电子文件可信归档的实施路径，并进一步从微观层面落实了3大类具有代表性的电子文件归档管理要求。

 下一步，重庆大学档案馆将继续推进项目开展，着力于电子档案资源的长期保存管理，扎实做好数字信息时代学校数字记忆的有效可信留存。    

原载于《中国档案报》2020年9月28日 总第3583期 第一版