近年来,随着经济高速发展,遵义市档案整理外包服务需求也在快速增长,越来越多的机关企事业单位通过采购第三方服务开展档案归档整理工作。一方面,档案公司具备相对专业的整理技能,促进了机关企事业单位的档案规范整理,推动了遵义市档案事业发展;但另一方面,也带来了档案整理过程中可能存在的失泄密风险。在国家总体安全观的指导下,为进一步防范化解档案工作中的风险隐患,2020年9月24日,遵义市档案局、市国家保密局、市档案馆联合举办了一期全市档案从业人员档案保密业务知识培训。培训对象主要针对在遵义市辖区内开展档案整理服务的公司从业人员,当天到场参加培训的共有来自38家公司的246人。
培训分两个阶段进行。第一阶段由市保密技术检查中心主任罗勇、市档案馆技师郑作晖分别对保密、档案业务进行培训。罗勇结合《中华人民共和国保守国家秘密法》,采取以案说法的形式,分析了故意泄密、过失泄密的立案标准和处罚情况。并从保密工作的原则、制度、基本经验等方面进行详细阐释,对涉密人员、岗位、设备、载体等方面的保密要求进行详解。郑作晖结合《贵州省<归档文件整理规则>实施细则》,就档案整理步骤、组件、分类、排列、编码以及归档范围等方面逐一破题。第二阶段进行现场考核,参训人员闭卷答题,试卷满分100分,达到80分为合格。考核合格将颁发培训合格证书。
通过此次培训,提升了档案公司从业人员安全保密意识和档案整理业务水平,减少了机关企事业单位在采购服务外包业务开展档案整理归档工作时的失泄密风险隐患。同时,在此次培训报名阶段,参训公司和个人详细填写了报名登记表,为进一步摸清在遵义市辖区内开展档案业务的公司和从业人员具体情况奠定了基础,有利于下一步对这类公司和人员的从业行为进行规范管理和监督,促进各类档案公司健康发展,推动遵义市档案、保密事业再上新台阶。