为加强“两微一端”(微博、微信及新闻客户端)线上宣传工作力度和规范管理,把“两微一端”线上宣传办成政务公开的重要窗口和宣传档案工作的重要平台,南宁市国家档案馆采取系列措施,加强“两微一端”宣传管理工作。
一是加强领导。召开馆长办公会,专题研究部署“两微一端”宣传管理工作。成立了馆“两微一端”线上宣传工作领导小组,由馆主要领导任组长,各分管副馆长任副组长,各科负责人为成员,各科室指定1名信息员,负责科室主要工作信息上报,办公室负责统筹、审核,办理审核流程。
二是明确工作职责。领导小组负责制定馆“两微一端”宣传工作总体规划和阶段计划,指导并监督“两微一端”宣传建设计划实施;对“两微一端”建设和使用中出现的重大问题进行决策;组织制定有关“两微一端”安全管理的各项规定并监督实施。电子档案管理科负责馆“两微一端”内容建设、管理和技术维护保障。各科室负责结合自身工作实际采集、编辑和报送信息,并对发布信息的及时性、真实性、准确性负责。
三是制定信息公开保密规定。“两微一端”线上信息须严格遵守国家有关安全保密规定;凡涉及党和国家秘密的信息以及其他不能公开的秘密信息、未开放档案信息一律不得在“两微一端”线上发布与传递;各科室应严格遵守保密工作的有关规定做好信息发布的审核把关和跟踪监测,发现线上信息内容失当或过期,应及时与电子档案管理科联系将信息撤回。
四是梳理信息公开审核程序。按照“两微一端”线上信息公开审核坚持“专人负责,层层把关”的原则,在“两微一端”线上发布信息履行严格的审核程序,未经审核的信息不得发布。各科室应填写《南宁市国家档案馆“两微一端”线上信息公开保密审查表》,经分管领导审批后提交馆办公室进行信息公开保密审查,然后,经馆分管宣传工作的领导审核批准后,由电子档案管理科上传、发布。
南宁市国家档案馆通过加强“两微一端”线上宣传管理,促使科室自觉履行信息内容建设的义务,积极发挥“两微一端”线上政务公开、便民服务和对外宣传的窗口作用,努力为公众营造一个公开、透明、高效的线上服务环境。