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上饶市档案馆召开数字档案综合平台业务培训会
来源:转自中国档案网2020-10-27 17:24:001032次

10月14日,上饶市档案馆组织召开了第一期数字档案综合平台业务培训会。副馆长张云生到会指导,信息技术科科长肖骏主持会议,32个立档单位档案管理负责人共计35人参加会议。

张云生针对此次培训提出了三点要求,一是要充分认识推进全市数字档案综合平台应用工作的重要性,认识到平台的投入使用可以在很大程度上提高文件归档效率,甚至可以达到文件办结即可归档;二是要认真学习培训内容,争取通过这次培训能够较熟练地掌握综合平台的使用流程;三是要向领导及时汇报此项工作,确保专人负责电子档案归档和对应的纸质档案整理工作。

培训会上,技术公司工程师从加载OA数据、编辑预归档文件信息、新增预归档电子文件、预归档移交四个方面,结合实例操作演示,对从OA系统加载的电子文件归档流程及其他需要归档的电子文件新增并归档的流程进行了全面细致的讲解,并进行了现场指导与交流答疑,同时通过组建微信工作群的方式确保立档单位后续使用过程中出现的任何问题都可得到及时的回复与解决。

通过此次培训,大家对数字档案综合平台有了较为全面的认识,为市档案馆全面推广上饶市数字档案综合平台,推动立档单位电子档案在线移交工作奠定了良好基础。