本报讯 近年来，为确保工程档案的真实性、完整性及有效监管，深圳市建筑工务署立足业务实际，以工程档案信息监管平台为支撑，创新档案治理和管控体系，加强档案人才队伍建设，不断推动工程高质量发展。

在档案治理体系建设中，深圳市建筑工务署将信息化技术与管理理念融合，着力构建集约高效的场景闭环。市建筑工务署按照“能收尽收”的全过程、全痕迹档案信息归集思路和“提前介入、同步管理、及时活化、全程控制”的管理理念，搭建了基于互联网的工程档案信息监管平台，将所有项目的参建方统一纳入平台，实现对工程档案信息的全过程集中管控；按照“业务流程归档闭环”机制和“出口流向”理念，实现归档工作的全覆盖及档案系统与业务系统的数据对接，从工作实际落实业务流程归档闭环，促进档案管理制度与工程建设管理业务制度的深度融合。

在档案治理体系实施过程中，深圳市建筑工务署以多维度管控方式推动档案治理措施落地生根。一是以“方案+规则”的方式统一管控要求，做好工程档案管理顶层设计，明确档案集中管控方式，划定项目材料的具体归档范围。二是以合同管控为抓手，在项目实施合同签订后，档案室立即启动对参建单位归档类别定义、规则审定等系列监管，并结合履约评价和结算支付等配套手段落实档案治理措施。三是以“提前介入+专项验收”的方式，即从项目立项后建立项目档案账号，到参建单位合同签订管控，再到工程竣工验收前组织档案信息平台专项验收，落实全流程闭环管控。

深圳市建筑工务署还积极创新第三方监管服务，促进档案治理水平的提档升级。即，以“第三方监理+在线督导”的同步监管方式，对线上形成档案的规范性、完整性进行审核监督，确保档案数据质量；以“常态化培训+坐席服务”方式解决新员工上手问题，确保各资料员“应学应会”、过关上岗；以“月报+第三方定期考评”方式促进内外部单位协同联动，每月通过月报公布各项目当前档案整理情况，每半年对在建项目组织一次集中考核，考核结果纳入参建单位履约评价和建设单位项目管理人员绩效考核范围。

此外，深圳市建筑工务署不断加强档案人才队伍建设，组织专项档案业务知识竞赛，为项目工程档案员、资料员搭建知识交流平台，加深他们对档案法规制度、档案业务知识等的认识，使之熟练掌握工程档案信息化应用实操等内容。   

原载于《中国档案报》2020年10月29日总第3595期第二版