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雅安市“四聚焦”推动档案馆工作转型升级
来源:转自中国档案网2020-11-03 15:13:031089次

为进一步推动全市档案馆工作创新发展,雅安市档案馆紧紧抓住机构改革契机,聚焦档案馆主责主业,加强局、馆协作配合,坚持“档案工作姓党”,以党建引领档案馆各项事业创新发展,聚焦制度建设、主责主业、安全管理、人才培养,打出“组合拳”全力推动档案馆工作转型升级。

聚焦制度建设,提升档案管理质效。一是建章立制。紧抓机构改革契机,修订完善《雅安市档案馆档案安全责任制》《雅安市档案馆库房安全巡查制度》《雅安市档案馆档案库房管理制度》等27项业务工作制度和服务制度,形成档案收、管、用全流程档案管理利用制度体系,有效推进档案管理提质增效。二是从严制度执行。以科室为单位,定期对制度执行情况进行抽查,对制度执行不力、执行不到位的,采取约谈、诫勉等方式进行提醒告诫,确保制度执行上不做选择、不搞变通。三是强化制度监督。建立“月通报+季考评+年考核”制度执行监督制度,将制度执行情况作为平时考核、年度考核的内容之一,与年终目标考核、评先评优、选任提拔有效结合,充分发挥制度优势,提升制度执行、监督的政治自觉和行动自觉。

聚焦主责主业,夯实档案转型基石。一是优化馆藏结构。完善《雅安市档案馆接收和征集档案范围实施细则》,印发《雅安市国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作指导意见》,严格执行“双套制”移交与接收,围绕馆藏“缺点”“特点”和“重点”,拓展档案接收、征集视野和领域,征集雅安人民抗疫斗争的档案资料和感人事迹档案资料4700余件,征集50年代土地证、过路条等珍贵档案3件。二是积极稳妥推进档案信息化。继续实施“存量数字化、增量电子化”战略,克服数字化工作起步晚、馆藏档案数量大、经费不足等困难,投入财政资金656万元,建设周期3年,实现1700万页馆藏永久档案数字化,为档案查阅利用提供更加精准便捷的服务,提升档案查全率、查准率和群众满意率。召开全市档案信息化建设工作推进会,督促县(区)抓住机遇,顺势而为加快推进档案数字化建设。三是强化档案利用服务。积极推进《雅安战“疫”档案》《中国共产党雅安百年大事记》书籍资料收集、编辑出版。结合疫情防控,充分利用档案信息化成果,推行绿色查档服务。2020年,共接待查阅利用403人次,利用档案5398卷次,提供复印6141页,其中异地查档服务2例,让档案利用服务最大程度惠及群众。

聚焦规范管理,筑牢档案安全防线。一是增强安全意识。强化“档案安全是档案工作的生命线和底线”工作理念,认真贯彻落实国家档案局关于安全工作的安排部署,印发《雅安市档案馆关于进一步做好汛期档案安全工作的紧急通知》,完善档案安全应急处置机制和预案,健全安全管理制度,把档案安全措施落实到岗位、安全责任落实到人员,切实筑牢思想、制度、责任等安全防线。二是构筑物防、技防安全体系。实施安全管护提升工程,完成库房七氟丙烷消防系统、视频防盗和温湿度监控系统改造升级,改善档案安全管理条件。建立库房管理员每日巡查、分管领导每月巡视、主要领导每季督查巡查机制,有效防范和遏制档案安全事故发生。三是强化档案安全巡查督查。局、馆联合开展安全风险隐患排查整治,对市本级、辖区内6县2区综合档案馆进行拉网式巡查督查,共排查安全风险隐患20余项,并督促其整治到位。加强档案信息化过程中的安全监管,全面防范在数字化加工进程中人员管理、制度规范、信息保密、档案损毁等潜在档案安全问题,确保档案实体和信息绝对安全。

聚焦队伍建设,夯实档案人才基础。一是轮岗流动,打造复合型人才。机构改革后,实行轮岗锻炼,轮岗交流11人,着力解决惰性思维,激发党员干部干事创业激情,提升综合能力,培养一批“多面手”复合型人才。二是选任提拔,激发队伍活力。严管与厚爱结合,激励与约束并重,畅通晋升渠道,职务职级晋升7人,选调35岁以下优秀年轻干部2人,提拔科级领导干部3人,着力打造一支新时代年轻档案人才队伍。三是馆际交流,提升业务水平。以人才培养带动队伍建设,采取“带出去+学进来”学习交流模式,开展市州、县(区)馆际交流10余次,将干部“带出去”,将先进经验“学回来”,将先进经验转化为推动全市档案馆工作转型升级的强大动力。