近年来，随着市委、市政府机构改革工作的不断深化，克拉玛依市档案馆持续加强和改进机构改革档案接收进馆工作，档案种类、数量急剧增加，原有的档案库存容量已不能满足实际需要。

为解决这一问题，克拉玛依市档案馆先后增建了多个档案库房，存放新增各类档案，在一定程度上打破了全宗内档案的集中管理模式，分散的管理方式给档案的保管、利用等工作带来了诸多不便。

为精准掌握档案馆库藏档案构成及分布情况，近期，克拉玛依市档案馆开展了馆藏档案集中清查工作，做到“家底”清、“底数”明。

本次清查工作主要包括256个全宗、近30万卷档案，涵盖文书、会计、人事、婚姻、重点工程、重大活动等各门类档案。清查工作以馆藏全宗为单位，采取《档案移交进馆交接文据》《档案移交登记簿》、档案数字化副本、实体档案多方比对、查验的方式开展。

经过近三个月的努力，克拉玛依市档案馆在核准数据及存放地点的基础上，进一步建立健全了《市档案馆库藏档案索引表》，更新完善了《克拉玛依市档案馆全宗名册》，形成了《市档案馆馆藏档案全宗构成情况统计表》，清楚掌握了各单位的档案构成、分布等情况，编制了《市档案馆馆藏档案构成及分布情况汇总表》，为全面掌握馆藏档案基础状况，推进档案馆规范化建设提供有力依据。