为切实做好机构改革中的档案管理工作，确保档案的完整与安全，明确机构变动单位档案的归属和流向，北京市平谷区档案局制发了《关于在机构改革中做好档案工作的通知》，要求机构改革单位切实做好文件材料归档范围和文书档案保管期限表修订工作。

2020年，平谷区档案局克服疫情困难，采取多项措施确保此项工作顺利完成。一是明确要求。在“平谷兰台人”、“乡镇兰台人”微信群中发布通知，明确修订的单位、要求、步骤及时限。二是多方式指导。通过电话、微信、现场等多种方式对各单位归档范围和保管期限表修订进行具体指导。三是严格审批手续。各单位按照科室修订，档案部门汇总，领导把关签字的流程完成修订工作，区档案局对各单位上报的保管期限表进行审批。

目前，完成了21个单位保管期限表的修订任务。通过保管期限表的修订，各单位明确了档案收集的范围，丰富了室藏档案内容，提高了室藏档案质量，促进了基础业务建设，为今后档案的开发利用工作奠定了基础。