11月12日，益阳市档案馆举行了档案信息化及洞庭湖档案数据中心建设项目（四期）阶段性验收会议。由市档案馆副馆长蔡和平、具体责任科室和监理单位组成验收组对项目进行评审验收。

市档案馆档案信息化及洞庭湖档案数据中心建设项目（四期）于8月20日开工，截止11月11日已完成22个全宗，6712卷（盒），110.8万页的档案扫描工作，综合进度达到总工程的30.1%。验收组听取了项目负责人关于数字化加工过程及完成情况的汇报。对照合同内容就档案装订、目录数据、图像处理等方面进行评审。经过验收组的认真讨论，认为档案信息化及洞庭湖档案数据中心建设项目（四期）工序合规、扫描文件清晰度高、图像处理达标、档案装订完整，同意通过阶段性验收。

会上，蔡和平要求项目方必须严格按照国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求，进一步把好质量关；做好档案信息安全工作，进一步把好保密关；做好疫情期间防控工作，制订应急预案，进一步把好管理关。