四川省内江市档案馆与重庆市渝北区档案馆签订《助力成渝地区双城经济圈建设合作协议》后,两馆迅速成立相应的协调机构,组建日常联络专班,明确了责任领导和承办科室,建立沟通协作、馆际互访、业务交流等机制,积极推动两馆合作走向深入,取得实效。
一是档案业务交流互学。两馆建立业务对口联系交流机制,馆长、分管领导、相关科室人员进行对口沟通。探索开展联合外训、合作办班等培训机制,互派干部交流学习,提升两地档案人员专业素养。搭建网络交流平台,建立内江渝北馆际合作交流微信群,内江(含县、市、区)、渝北两地档案馆同志相互交流业务。截至目前,双方开展馆际互访3次,组织学习考察2次,重点围绕国家档案局“档案工作服务农村基层社会治理”试点工作进行互学互研,探讨村级档案管理模式,共同推进试点建设。
二是档案文化产品互鉴。两馆精心筛选《历史的记忆——档案见证内江》、《内江档案珍品选编》《民国江北县地方法院回赎案例集萃》《烽火摇篮——中国战时儿童保育会文献资料选编》等9项优秀编研成果进行互赠、交流借鉴,有力推动两地档案文化交融互鉴。整合共享两地馆藏档案资源开发成果,通过微信公众号、微博等新媒体相互交换展示,助力成渝地区双城经济圈历史文化研究与宣传。合力推进档案文化产品开发,渝北筹建新馆爱国主义教育基地时,内江抽调具有丰富工作经验的专家人才积极参与新馆爱国主义教育基地展陈设计。内江在筹拍建党100周年档案献礼《成渝铁路建设中的内江贡献》电视专题片中,渝北在素材收集和脚本修改上给予充分支持,集两馆之智,合力开发川渝特色档案文化产品。目前,已完成脚本撰写。
三是档案利用服务互联。为更好地服务川渝两地群众档案利用,两馆专门签署《民生档案异地查档跨馆服务协议》,对异地查档受理范围、查档方式、对口联系机构、工作要求等进行逐一明确。设立档案查询利用专线,落实专人查询办理、畅通相互间科室人员QQ、微信、电话等通讯联络方式,对口联系办理查档业务,为两地群众查档带来极大便利,减少群众查档两地奔波,已为川渝两地群众异地查档跨馆服务11人次,得到群众好评。