根据市委市政府安排部署，烟台市档案馆计划于2020年12月份开始启动搬迁工作。为精准掌握原档案馆库藏档案构成及分布情况，科学规划新馆档案库房布局，烟台市档案馆积极做好馆藏档案资料清查工作，初步拟定了《档案资料搬迁出库工作实施方案》《新馆档案资料入库工作实施方案》及《档案资料搬迁顺序表》，为搬迁工作做好准备。烟台市档案馆馆长刘勇多次强调，一定要以新馆搬迁为契机，开展全面精准的馆藏档案资料清查工作，坚决做到“家底清”“底数明”。此次清查工作涉及馆藏600多个全宗，40多万卷（件）、册、盘档案资料，涵盖了革命历史档案、文书档案、会计档案、科技档案、实物档案、照片档案、声像档案等各门类各载体档案。工作人员对馆藏实体档案逐卷、逐件、逐册、逐盘进行了清点核查，在清楚掌握各全宗的档案构成、分布情况的基础上，进一步健全了《库房档案资料存放索引》，完善了《烟台市档案馆全宗名册》，更新了《烟台市档案馆全宗细化》，制定了《烟台市档案馆档案资料搬迁顺序表》。根据馆藏档案资料数量及结构，烟台市档案馆将科学规划新馆各库房档案存放位置及排序。此次清查馆藏档案资料，不仅为新馆搬迁工作做好了准备，也夯实了新馆实体档案安全体系建设和服务体系建设的基础。