2020年以来，张掖市甘州区档案馆以高度的政治责任感，多方筑牢档案信息化建设安全“防火墙”，夯实信息安全的“长城”地基，促进档案信息化工作健康发展。
一是织好宣传教育网，筑起网络安全意识墙。加大教育和培训力度，邀请区委机要和保密局专业人员围绕《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施条例》进行专题讲授，并立足档案工作实践，讲解涉密载体的接收、使用、保管、销毁和涉密计算机及磁介质的使用注意事项等保密工作基本要求，实现了全区各乡镇、街道、部门及国有企业分管领导及档案管理干部网络安全素养、信息化能力培训全覆盖。组织全馆干部职工学习《保密法》《网络安全法》等法律法规，观看专题教育片《反间谍法微动漫》，开展保密知识、网络安全知识专题培训，进一步强化工作人员信息安全意识，全力提高信息化工作水平。
二是织好监督管理网，筑起网络安全制度墙。修订完善《甘州区档案馆档案数字化安全管理制度》《甘州区档案馆数据备份制度》《甘州区档案馆档案管理局域网安全管理制度》等各项规章制度，确保各个环节有章可循，有据可查，有责可追。加强数字化过程管控，严格挑选数字化扫描录入人员，与其签订安全保密协议，规定其不得下载、留存、持有和使用数字化档案的任何信息，明确法律责任；加强档案实体源头把控，在进行档案数字化前，对数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查；加强档案出入库管理，安排专人负责提取、收回档案，双方交接过程中对档案进行仔细查看并完善档案交接手续，确保档案实体安全；加强加工现场和存储设备安全管理，对档案数字化加工现场进行定期检查和日常巡查，发现隐患及时解决，切实防止泄密事件发生；加强对数字化处理外包公司的资质审查，与外包公司签订安全保密协议、封闭USB接口，对完成的数字化成果进行质量检测，并在数字化工作中随时进行双套制备份，确保档案信息安全。
三是织好设施保障网，筑牢网络安全技术墙。不断更新补强基础设施设备，建立专门的数字化室，配置涉密电脑、涉密快速扫描仪、涉密打印机等。所有电脑均安装杀毒软件、防火墙，局域网与互联网和政务网采取物理隔离，数据交流、传输均采取移动硬盘等介质进行，确保“涉密计算机不上网，上网计算机不涉密”。配置视频监控、自动报警、密码锁等安防设施，构建人防、物防、技防“三位一体”的安全保障体系。
