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浙江庆元县档案馆助力国家级数字档案馆创建
来源:转自中国档案网2020-12-24 16:13:451316次

近年来,庆元县档案馆把档案信息化建设作为推动档案工作转型升级的重要抓手,以“三强”助力数字档案馆创建,并于近日顺利通过“国家级数字档案馆”系统测试,报请国家档案局审批。

一是强基础,重保障。将数字档案馆的创建,纳入庆元县“十三五”规划的智慧城市建设的总体部署。在新馆建设中,对照数字档案馆创建指标,高标准规划、高起点定位,投入333万元配备了满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施,并在新环境中应用了超融合、云桌面等新技术,有效提升了档案馆的智能化管理水平。

二是强系统,重实效。庆元县数字档案馆系统由“1+10+N档案协同管理系统”和“数字档案馆藏系统”组成,采取市县联建、分级部署模式。系统实现县域内所有部门OA系统电子公文、政务服务网“最多跑一次”电子档案在线归档,并能与数字档案馆馆藏系统有效对接,打破数字档案馆、室及业务系统间的数据壁垒,实现各门类档案集中统一管理。

三是强资源,重服务。现有馆藏档案140个全宗,9.7万卷,17.7万件,共形成文件级条目171万条,全文扫描档案167万件,综合数字化率达到96.21%,建立了覆盖馆藏的目录数据库和全文数据库。同时,根据社会需求,设立了婚姻、山林、土地承包、公证等十余个具有特色的专题数据库,接收千村档案、庆元香菇节、庆元新闻等数字化成果、政务服务网档案、数码照片等各类数据资源,共1125GB,进一步丰富了数字档案资源的类型,提高了档案利用效率。