一、单项选择题（共10小题，每小题2分，共20分）

1.在文件相关要素中，（    ）是支撑文件凭证价值的信息。

A. 内容     B. 结构    C. 背景    D. 业务

2.电子文件的结构信息是（    ）。

A. 表达作者意图的信息

B. 文件内容的组织方式和表达方式

C. 形成文件的业务活动、文件的技术环境

D. 反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息

3.根据《电子文件管理暂行办法》的定义，哪项不属电子文件（     ）。

A. 办公自动化系统产生的电子文件

B. 计算机辅助设计产生的CAD文件

C. 个人收藏的数码照片

D. 网上购物产生的电子订单

4.关于电子文件管理的主要任务，描述不正确的是（  ）。

A. 要提升电子文件管理能力，完善体制机制，健全制度规范，指定标准规范，加大宣传教育力度

B. 加强电子文件管理支撑的关键在于技术应用

C. 要强化电子文件安全保护，促进电子文件共享利用，推进电子文件归档保存

D. 要规范党政机关电子文件管理，同时促进公共服务电子化办理和加强生产经营数字化管理

5.在办公自动化系统尚未完善的机关单位，针对文书类电子文件管理，档案部门应（     ）。

A. 依托电子政务环境积极介入前端控制

B. 重点关注档案管理系统的应用和完善

C. 不必参与办公自动化系统的建设需求

D. 进一步重视传统模式的档案管理流程

6.信息不同于其它物质的一种特殊属性是（     ）。

A.共享性    B.传递性    C.价值性    D.时效性

7.信息具有(     )个主要特征。

A.4      B.2      C.3      D.5

8.档案信息具备(    )的共同属性。

A.信息    B.消息    C.人类活动    D.历史信息

9.档案信息开发利用工作的主体是(     ) 。

A.档案工作者      B.档案信息利用者

C.档案资料        D.检索工具和处理手段

10.档案信息开发的主要形式是（    ）。

A.档案编研   B.档案利用 

C.档案咨询   D.档案展览

二、多选题（共10小题，每小题2分，共20分）

1.下列说明正确的是（     ）。

A. 电子文件是指可以经过归档成为电子档案的文件

B. 电子文件是应业务需要，在业务活动中产生

C. 纸质档案数字化成果即是电子档案

D. 电子文件经过规范管理流程归档后称电子档案

2.电子文件管理的目标是（    ）。

A. 电子文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后保持不变，与形成时一致

B. 每份电子文件的要素（即内容、背景和结构）没有缺损、没有被篡改和删除

C. 电子文件在授权范围内使用，未发生泄密、丢失

D. 电子文件可以被检索、读取和理解

3.下列关于电子文件元数据的叙述正确的是（    ）。

A. 描述电子文件内容、结构和背景

B. 描述电子文件管理过程

C. 是证明电子文件具有凭证价值的工具

D. 有助于保障电子文件的准确性、完整性和可用性

4. 下列哪种存储载体可以用来长期保存归档电子文（         ）

A．硬盘　　　B．光盘　　　C．优盘　　　D．磁带

5.在文档管理业务中，计算机辅助档案管理系统和电子文件管理系统（ERMS）有哪些不同（    ）。

A. 管理对象不同      B. 主要功能不同

C. 技术水平不同      D. 研发机构不同

6.档案中记录信息的物质材料包括（     ）。

A.甲骨    B.金文    C.纸张    D.胶片

7.档案信息资源开发的原则是（     ）。

A.优势性原则     B.激活性原则

C.效益性原则     D.需求性原则

8.档案信息资源开发的形式是（    ）。

    A.特色开发           B.针对开发

C.跟踪开发           D.规模开发

9.编研方案的内容包括（     ）。

A.编研成果的主题、内容  

B.编研的目的和要求

C.编研成果的结构和体例形式

D.选取档案材料的范围

10.开放档案的依据有(     ) 。

A.用户需要        B.理论依据

C.法律依据        D.实践依据     E.开放政策

三、判断题:（共15小题，每小题2分，共30分）

⒈档案是信息的一种，档案部门是储存信息的一个部门。(    ）

⒉档案文摘是档案文献的摘要,能够忠实地报道档案的重要信息,能起到档案原文的作用。（     ）

⒊组织沿革是系统记载以机关、地区或专业系统的组织机构和人员编制等变革情况的一种参考资料。（    ）

⒋档案史料和文集汇编与报刊公布档案史料两者有一共同的特点,就是它们传递和提供的都是原始的档案信息,是未经加工的档案原文,是第一手资料。（    ）

⒌档案史料编纂加工环节,是在对档案材料分析研究的基础上进行的,包括选材、摘抄(或复印)、拟制文件标题、内容校核,以及考证等内容。（    ）

6、档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。（  ）

7、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。（    ）

8、我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的未开放档案。（    ）

9.外国人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。（    ）

10.档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆（室）一般可根据用户要求，允许用户将档案原件借出馆（室）外使用。（    ）

11.档案开放就是档案公布。（   ）

12. 序言就是编辑说明。（   ）

13.档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。（    ）

14.单位和个人寄存在档案馆的档案，由档案馆公布。（    ）

15.档案编研只是对档案原件的简单照录，反映不了编研人员的观点和认识。（    ）

四、填空题：（共5小题，每小题2分，计10分）

⒈档案信息资源开发实际上就是要在（      ）的前提下,将潜在的档案信息尽可能地挖掘出来、传递出去,从而最大限度地发挥档案信息的经济效益和社会效益。

⒉（     ）年，为使档案信息更好地为社会服务，国家档案局提出了“开放历史档案”的方针。

⒊存真性原则是指档案编研工作要坚持档案工作的基本原则,保证编研材料的（       ）。

⒋在编研成果编辑过程中，（       ）是极为重要一个环节，它关系到整个编研成果的利用价值和权威性。

⒌档案信息的（        ）是发挥资源优势互补的主要途径。

五、简述题（共2道题、每道题10分，计20分）

1.试述电子文件的归档与管理