福泉市纪委市监委档案数字化工作正式启动
来源:转自中国档案网2020-12-30 14:20:181305次
为进一步推进纪检监察数字化档案馆建设,构建纪检监察系统 “一网络、两中心、三平台”信息化建设平台,切实有效解决调卷难和阅卷难问题,贵州省福泉市纪委市监委积极按照省、州纪委监委要求积极部署,并于2020年12月7日正式启动档案数字化建设,本次档案数字化扫描范围为库存1993年至2018年经审理审结形成结论的审查调查类案件档案,共计692案,1000余册。
自省、州纪委下发《关于做好贵州纪检监察数字档案馆部署准备工作的通知》以来,福泉市纪委市监委高度重视,及时召开市纪委常委会暨市监委委务会及干部职工会议,按照文件精神安排部署,同时认真与上级业务主管部门请教沟通。一是建立健全制度。督促委机关各内设部门认真收集整理之前形成的各类工作材料及时归档并移交档案室集中管理,目前督促催收入库集中管理档案2000余卷;二是与具有资质的档案数字化服务公司协调对接考察调研有关情况。通过对比选择具有保密资质的专业公司,开展档案数字化扫描等工作;三是多措并举全力保障档案数字化工作安全有效推进。目前,福泉市纪委市监委已投入资金5万余元,配置提供电脑4台,打印机2台,全方位监控2部,桌椅4套,办公场地50余平米,供相关人员开展工作。工作中,严格执行开展档案工作保密协议,严格落实各项保密规章制度,确保卷宗档案实体和信息安全;严格验收标准,安排专人负责卷宗出入库交接、扫描页数统计、卷宗扫描专项验收,确定图像质量、条目录入质量、数据挂接质量等是否符合验收标准,对查出质量问题及时进行登记整改,确保数字化档案质量。
目前,全市纪检监察机关档案数字化工作正在有条不紊的开展,此次数字化档案工作任务预计在2021年2月初完成。
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