为全面认真贯彻落实中共海南省委办公厅、海南省人民政府办公厅关于转发《中共中央办公厅、国务院办公厅转发<国家档案局关于在地方机构改革中加强档案工作的意见>的通知》精神，进一步加强市县机构改革档案处置工作，确保档案安全，海南省档案局2020年10月27日印发了《海南省档案局市县机构改革档案处置安全工作检查的通知》，于10月至11月份，对市县机构改革档案处置安全工作进行检查，通过听取汇报、实地查看、交换意见等方式，对市县档案局、档案馆、涉改部门的监督指导、档案接收进馆、档案整理移交等方面进行了检查。

各市县档案主管部门制订了机构改革档案处置工作意见，对涉改单位和部门的档案管理工作提出具体的处置办法和要求，明确涉改单位档案归属与流向、移交档案门类、移交要求以及新组建单位编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表等；同时因地制宜，采取多种方式，加强对机构改革档案的指导和培训。市县档案馆在深入调研的基础上，开展机构改革档案的接收工作，18个市县共接收15706卷316715件档案进馆。

在检查过程中也发现，部分涉改单位领导重视不够，档案工作职责不明确，档案人员和资金落实不到位，导致本单位的档案工作开展缓慢；档案人员变动频繁，缺乏基本的档案业务知识，档案业务水平不高，造成档案整理不规范；文件收集不齐全，注重文书档案的收集、归档，忽视对建设项目档案、声像档案、专项档案、实物档案的收集、整理、归档和移交工作等。

通过检查，促进市县档案主管部门进一步加强对涉改单位机构改革档案工作的领导，督促做好文件材料的整理归档工作，依法确定档案的归属流向，确保档案齐全、完整与安全，防止出现因接收不及时出现档案遗失等问题。