黔东南州为加强对州内档案整理中介服务机构的监管，创新开展“三联四比”档案管理模式，加强对档案规范整理和数字化工作监督指导，促进2020年档案接收和数字化工作取得明显成效。

通过采取“三联”措施，加强了各级档案主管部门、档案馆室和档案整理中介机构沟通、交流，促进业务质量有效提升。

一是强化服务机构与档案主管部门的联动。组织举办了为期8天的全州档案从业人员培训班，对75名档案从业人员进行档案理论知识的培训；组织13期专兼职档案员培训班，对州直部门专（兼）职档案员和全州档案中介服务机构业务人员200余人进行为期一个月的常态化档案实操业务轮训，增强档案法治意识，提升实操能力。

二是强化服务机构与各级档案馆室的联动。在贵州省率先开展对在黔东南州开展档案业务的档案服务中介机构进行备案登记，分三批对43家备案机构信息进行公示，并及时推送给各级档案馆室，规范档案市场秩序，有效管理开展档案评估、咨询、整理等中介服务的机构和人员，支持和培育市场主体的发展，使档案市场良性发展。组织召开州直部门学习贯彻新修订《档案法》会议，112个州直部门分管档案工作领导和43家已备案的中介服务机构负责人共同参加学习交流，进一步加强中介服务机构与各级档案馆室之间的沟通联系，着力形成良性互动，确保已整理和数字化的档案更加顺利移交进馆。

三是强化服务机构与服务机构之间的联动。组织召开2020年档案工作座谈会，邀请已备案登记的档案整理中介机构负责人和个人参加座谈交流，听取工作意见建议，及时传达新修订档案法等档案法律法规与技术规范标准，进一步加强服务机构、人员之间的沟通联系，并引导形成州内购买服务指导价格，同时推动市场主体差异化、专业化发展，避免恶性竞争，形成良性竞争的氛围。

以“四比”指标检验档案工作成效，规范全州档案整理和数字化工作，提升档案整理和数字化质量，加快档案移交进馆进度，增加馆藏档案数量，确保档案实体和信息安全。

一是比馆藏永久档案数字化率。2020年，两次对各级档案馆馆藏档案数字化工作进行通报，以通报促进各级政府加大对馆藏档案数字化的投入，使2020年全州永久馆藏档案平均数字化率达31.06%，是2019年15.08%的两倍。榕江县划拨366万元，丹寨县划拨100万元，启动馆藏档案数字化工作，实现馆藏档案数字化率零的突破；岑巩、三穗、镇远、黄平4县顺利完成全国、全省档案事业发展“十三五”规划纲要要求馆藏永久档案数字化率达50%的目标任务，其中，岑巩县最高，馆藏永久档案数字化率达90%，黔东南州档案馆和其他部分县市档案馆馆藏档案数字化率也大幅提高。

二是比档案馆年度档案接收量。年初和半年，两次对各级档案馆档案接收工作进行通报，以通报促进各级综合档案馆加快档案接收进馆的进度，使全州各级国家综合档案馆2020年接收各类档案14.33924万卷，是2019年接收档案1.52697万卷的9.4倍（其中，州档案馆接收3.41077万卷，是2019年接收987.7卷的34.5倍；各县市档案馆共接收10.92847万卷，是2019年接收1.4282万卷的7.65倍）。

三是比档案馆馆藏永久档案量。通过对各级档案馆接收档案情况进行通报，促进各级综合档案馆加快档案接收进馆进度，丰富馆藏档案资源，州各级国家综合档案馆2020年馆藏永久档案达113.2495万卷，较2019年109.6997万卷增加了3.5498万卷。

四是比档案馆档案鉴定开放量。推动各级档案馆对馆藏档案及时进行鉴定，将年满三十年到期适宜开放的档案及时向社会公布。2020年全州共计向社会开放档案45.755万卷，较2019年的40.2578万卷增加了5.4972万卷。

2020年，黔东南州各项档案工作取得了显著成效，黔东南州委书记桑维亮，黔东南州人大常委会副主任、黔东南州委秘书长吴明对档案工作取得的成绩给予充分肯定，并分别作出批示，要求全州档案系统要紧紧抓住新修订档案法实施的重大契机，勇于担当“为党管档，为国守史，为民服务”的神圣职责，继续发扬成绩，再接再厉，推动全州各项档案工作不断向前发展，迈上新台阶。