仙桃市档案馆坚持疫情防控和档案查询服务“两手抓”“两不误”
来源:转自中国档案网2021-01-29 15:51:361304次
为切实做好疫情期间档案查询服务工作,根据市新冠肺炎疫情防控指挥部要求,湖北省仙桃市档案馆不断强化疫情防控举措,创新和优化查档方式方法,坚持疫情防控和档案查询服务“两手抓”“两不误”。
一是强化宣传。在办公楼宣传栏、主要出入口和服务大厅显眼处张贴防疫通告和防疫小贴士,宣传新冠肺炎疫情防控的相关知识。二是注重监测。固定专人在大门入口值守,对进出人员实名登记,检测体温,并严格做到科学佩戴口罩,查验健康码。三是净化环境。对办公楼公共区域、查询服务大厅定期进行病毒消杀。在入口处增设消毒脚垫,对查阅台和桌椅早晚两次酒精擦拭消毒。查询座椅设置“一米线”距离,并时时温馨提示保持安全距离。四是推行“网上办”。充分利用鄂汇办APP、仙桃档案史志网站,提供查档具体流程及操作方式,完成查档服务申报,指定专人时时跟踪,确保第一时间实现远程在线办理。五是提供“预约办”。在仙桃档案史志网上公布档案查询电话,提供预约服务,确保特殊时期查档服务正常开展。并主动与民政、人社、退役军人事务等业务联系较多主管部门沟通,开辟查档“绿色通道”,精简程序,让查询服务方便快捷,增强实效。
市档案馆多措并举地推行疫情防控和档案查询服务,收到了切实成效,也受到查询群众的充分肯定和好评。仅一月份以来,来馆查询群众200多人(次),查阅婚姻、知青、人口档案等 1500多 卷(册),满足了广大群众社保办理、退伍安置、婚姻登记、年龄变更、遗产公正、司法调解等多方面的档案需求。
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