北京朝阳区档案馆 优化利用服务办好群众“关键小事”
来源:国家档案局2021-02-18 09:29:171049次
本报讯 近日,北京市朝阳区档案馆迎来了查阅“40后”“50后”婚姻档案的高峰。这一现象与《〈北京市小客车数量调控暂行规定〉实施细则》的施行密切相关。新规实施以来,朝阳区档案馆已办理此类查档需求1000余例,开具档案证明600余份,查档服务得到市民的高度认可和赞扬。
据悉,新规增加了“家庭摇号”取得小客车配置指标的方式。而北京市无车家庭为了提高家庭总积分,选择将父母、公婆(或者岳父母)纳入“家庭”范围。这一类人群普遍在20世纪六七十年代结婚,因年代久远,很多人的结婚证已经丢失,为证明亲属关系,便纷纷前来档案馆查档。
切实办好涉及群众切身利益的“关键小事”是朝阳区档案馆一直秉承的工作理念。区档案馆第一时间对新规进行认真深入研究,明确办理原则和方法,通过梳理新规规定的申请材料的相关要求,从便捷服务、提高满意度的角度出发,针对不同情况采取相应措施,并根据新情况不断进行调整;创新工作手段,考虑到利用者普遍都已七八十岁,对于婚姻档案在区档案馆保管,但行动不便的高龄老人,采用实时视频连线的方式与本人核实信息,核实无误的,当场告知其婚姻登记字号;做好相关解释工作,受20世纪六七十年代登记规定和档案留存方式的影响,这一时段的婚姻档案不完整,存在“断档”情况,遇到此种情况时,耐心向查档群众说明情况。
原载于《中国档案报》2021年2月8日 总第3639期第二版
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