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贵阳市轨道交通集团有限公司通过企业数字档案室建设试点验收
来源:转自中国档案网2021-03-01 10:05:531035次

中国档案资讯网讯 日前,国家档案局组织专家验收组通过网络视频会议形式,对贵阳市轨道交通集团有限公司企业数字档案室建设试点工作进行验收。

国家档案局专家验收组通过听取汇报、观看演示、在线检查数字档案馆平台的各项功能,对照《企业数字档案馆(室)建设指南》进行了逐项逐条全面评审。经过综合评判,专家组认为贵阳市轨道交通集团有限公司数字档案室建设系统功能齐全,平台电子资源丰富,电子声像档案在线播放流畅,试点工作准备充分,软件演示熟练;数字档案室管理应用平台其它业务系统无缝对接和自动流转,设备维修等系统电子文件能及时推送在线归档;实现了下属子公司档案资源跨区域信息共享和电子档案数据检索软件一体化备份和脱机检索。验收专家组一致同意试点项目通过验收。

专家验收组对轨道公司的数字档案室试点建设工作给予了充分肯定,希望贵阳市轨道交通集团有限公司及时总结、提炼数字档案室建设经验,做好复制推广,助推贵州省数字档案馆(室)建设。

贵州省委办公厅档案管理处处长吴伟要求,贵阳市档案主管部门加强对轨道公司数字化档案室建设工作的宣传,注意总结试点经验,科学谋划、主动作为,按照数字档案室建设标准规范,全面提升机关团体企事业单位创建数字档案馆(室)的主动意识。

贵阳市委办公厅副主任、市档案局局长刘丽先表示,市轨道交通集团在国家级数字档案室创建工作中唱响了“贵州贵阳好声音”,成为贵州省第一家国家级示范数字档案室。市轨道交通集团要以这次验收工作为新的起点,对数字档案室建设工作再认识、再落实、再提高,助推市数字档案馆(室)建设发展。市档案馆(地方志办)副馆长(副主任)段洪对市轨道集团数字档案室建设试点工作通过国家级验收表示祝贺,并表示贵阳市档案业务部门下一步将继续加大数字档案馆(室)创建经验的总结和推广,按照《电子文件归档和电子档案管理指南》《数字档案馆(室)建设指南》等要求,锲而不舍逐步推进档案“存量数字化、增量电子化”,深化档案信息化建设,不断提升全市档案全文数字化、管理网络化水平,为领导决策和社会公众查询提供高效准确的档案信息服务。