中国档案资讯网讯 近年来，成都市档案馆把服务党委政府重大决策部署作为工作的着力点，建立健全了全市重大活动档案工作体制机制。主动融入全市中心工作，紧紧围绕世界旅游组织大会、“G20财长会议”、世界华商大会、全国残运会、全国“双创”活动周、世界警察运动会、成都大运会等重大活动，走出了一条独具特色的重大活动档案工作实践之路。特别是目前正在筹办的成都大运会，是中国第一个百年奋斗目标“全面建成小康社会”实现后举办的第一个世界综合性运动会，意义重大。成都市档案馆探索创新，采取各项举措，全力保障支持做好成都大运会档案工作。

强化组织领导是做好成都大运会档案工作的基础。一是加强组织领导。市档案馆高度重视成都大运会档案工作，多次召开会议研究部署。明确了分管领导，确定了具体处室负责工作衔接落实，遇到重大问题主要领导亲自过问，确保档案部门有机构、有人员负责处理相关事务。

二是落实经费保障。市档案馆按照大运会经费相关规定要求，统筹考虑成都大运会档案工作对软硬件的需要，从工作实际出发，充分做好资金预算，申报的经费全部通过审核，批准实施，为成都大运会档案工作提供了坚实的经费保障。

三是强化部门协作。成都大运会执委会是为筹备成都大运会成立的临时机构，档案意识较弱，大运会筹备及实施过程涉及部门多，各个环节产生的档案多，市档案馆主动与成都大运会执委办沟通对接，召开档案工作会议，宣传档案工作的重要性，加强业务指导，逐步提升新机构领导及工作人员的档案意识，形成相互配合、密切协作的工作状态。

市档案馆围绕市委“创新提能年”主题，进一步创新工作思路，优化工作方法，加强成都大运会档案工作的顶层设计，代拟起草了《成都大运会档案管理办法》《成都大运会档案工作任务清单》，并经市长、成都大运会筹委会主任审批同意后正式印发。这是成都市首次以办法和任务清单的形式对重大活动档案工作进行规范，既提出了档案工作总体要求，又用通俗易懂、简单明了的“菜单”方式告知各责任单位成都大运会档案工作“做什么、如何做、做成什么样”。该方式为做好成都大运会档案工作提供了根本遵循和重要抓手，也为今后成都市开展重大活动档案工作提供了借鉴和参考。

一是建立工作体制机制。建立健全大运会档案管理体制机制，成都大运会档案工作在成都大运会执委会及成都大运会执委办的统一领导下，由综合行政部牵头负责大运会档案管理工作，市档案馆落实具体工作，负责对大运会档案工作进行业务指导、业务培训，会同综合行政部开展档案工作督促检查。建立由综合行政部档案工作分管领导、档案工作承担处室负责人、综合档案室档案员和各工作部档案联络员组成的档案工作管理网络，明确规定各岗位人员的职责分工，协调处理大运会档案工作重大事务和重要事项，具体开展档案业务工作。

二是建立沟通联系机制。成都大运会执委会下设22个工作部，各工作部又由许多责任部门组成，针对涉及面广、档案工作难以面面俱到的现实问题，建立了档案联络员制度，明确专人负责本工作部档案工作。综合档案室档案员负责档案工作有关政策的宣传贯彻落实及具体承担大运会档案业务工作；各工作部档案联络员负责贯彻执行成都大运会档案工作有关政策和要求，联络协调本部档案工作，实施本工作部档案材料的收集、整理、移交工作。建立了微信工作群，所有联络员都可以通过微信群通知相关工作，解疑答惑，交流学习。

三是建立定期移交制度。各工作部向综合行政部定期移交档案材料可以有效督促各部及时收集归档。各责任单位形成的档案材料，原则上每月底前向所在的工作组移交，各工作部形成的档案材料（含责任单位移交及本工作组形成的档案材料），原则上每两个月向综合档案室移交，档案移交情况纳入目标督查范围。根据各工作部移交的实际情况，为执委会办公室代拟了《成都大运会关于进一步加强声像和实物档案收集移交工作的通知》。截至目前，已收集大运会文书档案3112件、照片档案1000余张、录音录像档案916G，今后还将分批次全面接收进馆，为下一步即将举办的“成都大运遗产博物馆”提供重要的档案资源。

市档案馆作为档案工作的专业部门，利用自身优势全力保障成都大运会档案工作，提供智力支持，服好务、站好岗。一是选派年轻干部。根据成都大运会的实际需要，经和市委组织部沟通协商，从市档案馆选派1名年轻业务骨干驻会工作，担任综合档案室档案员，负责具体对接和开展成都大运会档案工作。二是组织业务培训。档案工作高质量服务成都大运会，实现大运会筹办再上新台阶。市档案馆联合成都大运会执委办召开了成都大运会档案工作专题培训会，成都大运会执委会副主席毛志雄，成都市档案馆馆长刘淑华出席会议并讲话，22个工作部专职副主任、综合处室负责人、档案工作联络员（档案员）以及成都市档案馆相关人员参加了培训会。培训会分别从成都大运会档案工作的意义和作用、总体要求和操作规程进行了专题授课，并对大运会档案管理工作应该注意的问题进行了详细讲解。后期，将根据工作推进情况及现实需要，不定期举办档案培训。三是加强业务指导。发挥市档案馆的专业优势，加强对成都大运会各工作部档案工作的监督指导。自成都申办大运会至今，市档案馆馆领导、业务处室负责人、业务骨干已多次调研指导大运会档案工作，提出了指导意见建议。今后，将定期对大运会各工作部档案工作进行全覆盖指导，保证大运会档案工作顺利开展。