一直以来，中国科学院（以下简称“中科院”）坚持按照习近平总书记提出的“坚持面向世界科技前沿、面向经济主战场、面向国家重大需求、面向人民生命健康，不断向科学技术广度和深度进军”的要求，部署实施并全面完成“率先行动”计划（即率先实现科学技术跨越发展，率先建成国家创新人才高地，率先建成国家高水平科技智库，率先建设国际一流科研机构）第一阶段目标，在产业转型升级和新兴产业发展、生态文明建设和保障改善民生等方面，积极发挥战略支撑作用。档案资源作为中科院战略性、基础性信息资产的重要组成部分，多年来，中科院高度重视档案工作，不断完善档案工作创新发展机制，同步推进档案工作与“率先行动”计划，全面系统推进中科院档案工作高质量发展。
坚持深化改革，汇聚发展动能
中科院专门建立了档案工作统筹协调机制，研究解决重大问题，集聚发展资源与发展优势。完善“院统一领导、分院协同督办、院属单位执行到位”的档案工作组织实施机制，印发《中科院研究所综合管理条例》，明确院属单位档案部门设置要求和职能定位。印发“十三五”档案工作发展规划，有效衔接并落实《中科院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》要求，明确“十三五”时期档案工作指导思想、发展目标和重点任务。召开院级会议讨论推进档案工作，中科院领导多次对档案工作作出批示，对全院档案工作发展作出具体部署。实行“院级种子经费带动+所级经费匹配”的经费配置模式，“十三五”期间，院级种子经费投入约4000万元，带动院属单位经费投入超4000万元，全院档案工作经费投入达8000万元，为档案基础设施建设、数字档案馆（室）系统建设、传统载体档案数字化、档案编研与宣传、档案专项课题研究、重大科技项目档案数字资源建设等打下了坚实基础。
坚持科研特色，突出发展重点
中科院以战略性先导科技专项、国家重大科技基础设施、固定资产投资项目、基建项目等重大科技项目为重点，积极创新管理方式，提升科技档案工作质效。建立项目档案层级责任体系和管理网络，健全项目档案制度体系，开展项目档案量化评价。“十三五”期间，中科院共完成200余个项目的档案验收工作，项目档案质量和规范化管理水平显著提升。去年，中科院“先导科技专项档案管理的探索与实践”成果入选国家档案局一类优秀案例。同时，中科院不断加强项目科研活动原始记录的归档管理工作，在提升科研管理规范化水平的同时，助推科研诚信建设。
为深化科技档案资源利用宣传，中科院连续5年举办国际档案日主题宣传活动，展示中科院科研创新、科技成就、科学考察、科学家风采等。“十三五”期间，全院“线上”“线下”观展人数达10万人次，展览留言数量达1700余条。围绕重点工作，中科院编制了专题档案图文集12册，制作微视频25个，其中，《中国著名科学家手稿珍藏档案选》被纳入中科院70周年庆祝活动系列出版物。在国家档案局建设项目档案微视频评选活动中，由中科院档案馆与中科院国家天文台共同制作的微视频“天眼之书——FAST项目档案管理纪实”获得建设项目档案专题片一等奖，高能物理研究所制作的微视频“陈和生：大国重器背后的筑梦者”和海洋研究所制作的微视频“‘科学’密码——海洋科学综合考察船建造档案”获得建设项目档案专题片二等奖，微视频“南仁东：一眼万年”获得最佳人物纪实奖。
坚持数字转型，转变发展模式
近年来，中科院坚持将数字档案馆（室）建设作为档案工作转型升级的重要抓手，在加强院所两级数字档案馆（室）建设的同时，将数字档案馆（室）建设纳入中科院“十三五”信息化发展规划，同步推进标准规范体系建设与数字档案馆（室）系统建设。“十三五”期间，中科院数字档案馆、机关数字档案室、长春光机所、上海光机所、深圳先进院先后获批国家档案局科研机构数字档案馆（室）建设试点。以重大科技项目为突破口，中科院建立了分布式科研电子文件收集归档机制，完成5万余件电子文件、1.5万余件声像资料归档工作。目前，馆藏档案数字资源总量超200TB（太字节）。
坚持安全第一，筑牢安全防线
档案安全是国家安全的重要组成部分，也是中科院科技安全工作的重要内容之一。中科院坚持将科技档案安全纳入科技安全体系，组织120余个院属单位进行档案安全自查互检，促进档案安全与科技安全相融合。建设基于磁光电混合存储的档案数字资源长期保存平台，开展档案数字资源增量备份工作。依托科研信息化基础设施，大力开展科研档案异地备份工作。推动中科院档案馆加入国家分布式协作保存网络，推进中科院档案数字资源纳入国家数字科技文献资源长期保存体系。
坚持深化研究，助力发展升级
按照“研究从工作中来，研究为了工作”的思路，围绕档案工作领域前沿和发展的关键性问题，中科院从档案管理、档案资源、档案利用、档案安全4项工作入手，共部署65个专项课题，产出研究成果105项，包括学术论文、制度标准、编研成果等多种形式。
坚持人才兴档，积蓄发展后劲
目前，中科院专职档案工作人员共220余名，配备专职档案人员的院属单位达89%，较“十二五”末提升了40%。其中，硕士及以上学历的档案工作人员占比45%，具有档案及相关专业背景的占比58%，1人入选首批全国档案领军人才、全国档案专家。此外，中科院持续为档案工作人员提供基础业务、能力建设、项目档案等分类培训与研讨交流机会，基本覆盖全院专、兼职档案工作人员和科研管理人员。设立青年成长计划项目。“十三五”时期，中科院档案工作发展取得了长足进步，有关媒体多次报道宣传中科院档案工作。
“十四五”期间，中科院将不断强化“党管档案工作”的政治意识、“依法治档”的法治意识和“保存历史、支撑创新”的责任意识，切实增强做好科技档案工作的自觉性和主动性，做好顶层设计和规划布局，凝聚档案事业改革发展的合力；准确认识和把握科技档案工作的根本规律，转变发展理念，深入贯彻落实新修订的档案法和《科学技术研究档案管理规定》，大力推动科技档案数字化工作，推进以科学数据为核心的科技档案资源体系建设，在推进科技档案工作高质量发展方面争当表率、争做示范。
原载于《中国档案报》2021年3月29日 总第3658期 第三版
