中国档案资讯网讯 2021年，安徽省淮安市档案馆在市委的正确领导和市档案局的精心指导下，紧紧围绕全市中心工作，着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务民生的功能，接受省档案局（馆）专家组实地评价。该馆接到任务后，立即成立以主要负责人为组长的领导小组，全面统筹业务评价工作。组织全馆干部职工认真学习《江苏省市县级国家综合档案馆业务建设评价标准》和有关政策文件，吃透精神，掌握方法，全面进行对标对表自查。在清楚掌握档案馆业务建设水平后，及时向市委分管秘书长和市委主要领导汇报有关情况，得到了领导的重视和支持。在多个会议上，市领导强调档案工作，为评价工作营造良好外部环境。2021年，省档案馆拨付56万元、市财政拨付约150万专项资金，为业务建设评价工作开展奠定了基础。

市档案馆干部职工始终将业务评价作为练兵场，战中学，学中战，将迎检准备作为干部职工大学习大实践大抓落实的过程，对全体干部进行专项业务培训，对标找问题、补短板、促整改。馆领导身体力行、带头进库房，发动干部职工全员参战、全心投入。迎检前，市档案馆组织专家及业务人员组成预检组对照《档案馆业务建设评价标准》进行自检，逐项查看，并就库房、机房、查阅大厅等重点部位进行了实地检查，对档案实体的质量情况、编目、涉密档案管理、鉴定开放情况等进行了重点抽查，查找问题，汇总情况，反馈意见，进一步做好各项整改完善工作，全力以赴、严阵以待迎接省档案馆业务建设评价。

结合淮安市实际情况，该馆制定了工作方案，将业务建设评价工作划分为任务分解、落实到位、自查自评、整改提高、申报迎检5个阶段，明确责任处室、责任人和完成时限。建立问题整改台账，由专家指导组负责销号把关。严格按照省里有关业务标准，编制了《档案馆指南》《全宗指南》《全宗介绍》和全引目录、开放目录、内控目录以及各种台账，馆藏档案资料全部实现了计算机管理。建立完善档案库房管理和消防管理等应急预案，充分提高应对突发事件的能力。

该馆还健全和完善档案安全和突发事件应急处置预案及安全保密等相关制度。充实了档案安全领导小组，重新明确具体工作职责。严格按照“十防”要求管理档案库房，坚持每月清洁库房一次、安全检查一次，发现问题及时整改。对馆藏档案资料进行系统整理，抢救修复破损档案，对全部民国档案进行了全文扫描，并以数字化副本形式提供利用，做到全宗划分清楚，档号编制规范，资料分类科学。

淮安市档案馆始终把档案资源建设作为全部工作的出发点，每年制定档案资料接收计划及工作方案，有计划、有步骤开展工作，通过逐年努力，馆藏档案已突破15万卷。除接收文书档案外，还重点接收了婚姻、移民、就业失业登记、土地确权等6类民生专业档案，以及会计、科技、照片、音频、视频、原生电子文件等其他门类档案资料。积极开展名人档案、非物质文化遗产档案等征集工作，丰富馆藏档案资源。

他们坚持把档案信息查询服务作为公共服务的重要组成部分，积极开展档案鉴定及开放利用等工作。设置查档咨询台，开辟档案服务热线，推行“一站式”和节假日预约查档服务，为群众提供电话预约查档、电话咨询以及函电代查、代复印、代抄等服务。积极为群众提供“一对一”协助查询服务，档案服务水平不断提高，为政府部门和社会公众化解纠纷、落实政策、编史修志、工作考证等提供了大量原始依据。