中国档案资讯网讯 为加强档案管理，确保档案资料得到全面归档、安全保管和有效利用，甘肃省张掖市高台公路段严把“五关”积极推进档案规范化建设。

一是专人负责，严把档案整理关。该段将归档文件材料整理列入近期工作重点，安排专人负责，积极做好对上年度档案的收集、整理工作，确保各类档案应收尽收，不留死角。

二是建章立制，规范档案管理关。通过进一步完善档案收集整理、安全保管、借阅使用等规章制度，健全制度体系，完善工作机制，从而不断提升档案管理的科学化、制度化和规范化水平。

三是方便借阅，把好档案服务关。为充分发挥档案的服务职能，要求档案管理员对每一份归档材料进行认真分析、准确判断、合理归档，并做到陈列规范、查找方便、服务热情，切实提高档案的查询效率和使用效率。

四是消除隐患，筑牢档案安全关。该段高度重视档案安全工作，不仅加强档案室安全基础设施建设，加装防盗窗、烟雾报警器等安防设施，而且定期通风、打扫卫生，适时投放防鼠防虫药物，确保档案室干净卫生整洁。

五是落实责任，严肃档案追责关。不断完善安全责任追究机制，对工作不到位发生档案遗失、损毁等安全问题，严肃责任追究，切实在保障档案安全上求实效。