为有效地收集湖北省宜昌国家统计局宜昌调查队档案，进一步做好档案规范化管理，宜昌队四个确保开展2020年档案资料收集、整理、归档工作。

全面落责，确保档案完整。一是根据档案管理办法及各项要求，明确专人负责归档工作，各科室确定专门人员配合档案管理工作，加强收集整理，做到应收集尽收集，确保档案资料的完整齐全。二是在全队开展宣传，教育全体干部职工充分认识档案管理的重要性，认识统计调查数据、资料、报告关系到经济社会发展成果，切实提高政治站位，增强责任感、使命感、荣誉感。

依法依规，确保档案规范。一是依法依规做好档案的收集、整理，严格依据《档案法》《国家档案局第8号令》《宜昌市档案局关于执行新 的通知》文件要求以及《统计法》关于统计调查数据、资料、报告的保存要求，认真做好档案收集归档。二是认真检查纸质档案材料的字迹、印章、签字是否清楚、准确，书写材料是否合格等，确保归档文件内容完整、合格有效。

丰富载体，确保档案生动。一是在收集整理档案时，除纸质载体外，宜昌队加强了实物档案的收集，对电子文件、声像资料等其他载体形式文件材料进行收集归档。二是声像档案（录音带、光盘、录音笔等）做到影像和声音清晰，照片档案主要人物、时间、地点、事由等要素标注清楚，保证档案真实记录、完整有效，能够迅速查找和使用，使得档案“有声有色”，生动记录国调工作。

规范管理，确保档案实用。一是不断完善档案保密、查（借）阅、利用、统计、鉴定、销毁和移交、档案人员岗位责任等各项制度，确保档案管理各项工作制度化、规范化。二是从小处着手，从细节抓起，规范痕迹化管理，方便查阅，方便使用，用档案服务国调工作、服务经济社会发展。