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福建 电子文件单套归档管理试点通过验收
来源:转自国家档案局2021-05-20 14:05:43923次

本报讯 近日,福建省档案馆电子文件单套归档管理试点工作顺利通过国家档案局验收,成为全国首家通过验收的试点单位。国家档案局副局长、中央档案馆副馆长付华参加验收会,充分肯定福建省档案馆试点工作成效,认为应当继续扩展试点工作应用范围,深入实践电子档案单套制管理。

专家组听取了试点工作汇报、观看了系统演示,认为试点工作创新提出“三包两结构一体化”思路,实现了电子公文办理、归档及电子档案管理流程规范化、数据规范化、管理规范化,具有可复制推广意义,一致同意试点工作通过验收,建议进一步完善系统功能,发挥示范效应。

福建省委办公厅厅务会议成员、省档案局局长、省档案馆馆长卓兆水表示,将在做好试点工作基础上,以更高水平推进全省档案信息化工作,赋能数字福建建设。

2018年以来,福建省档案局、省档案馆积极融入数字福建建设,先后投资1100余万元,完成了两期项目,为全省逐步推进电子档案单套制工作全面落地打下坚实基础。第一期项目开发部署了电子公文处理、归档和电子档案管理系统,同步编制发布了《党政机关电子公文归档一体化管理技术规范》,对项目的成果进行总结提升,提供了可复制推广的标准;第二期项目建设内容包括电子档案移交接收系统等,电子档案移交接收系统对接省直统建办公自动化系统,实现了电子档案在线移交接收。两个项目应用软件功能遵循《党政机关电子公文处理工作办法》《电子档案移交与接收办法》《党政机关电子公文归档一体化管理技术规范》等相关规范标准,目前硬件支撑平台运行正常稳定,终端使用正常,系统运行正常,满足标准化建设要求,符合福建省档案馆电子公文处理归档、电子档案管理、电子档案移交接收等业务以及用户多样性需求。

原载于《中国档案报》2021年5月20日 总第3680期 第一版