中国档案资讯网讯 为顺利开展2021年度馆藏档案数字化扫描工作，确保年度绩效目标任务如期完成，近日，广西南宁市档案馆印发《关于开展2021年度档案数字化扫描工作的通知》，正式启动本年度档案数字化扫描工作，并采取有效措施推进项目的实施。

一是加强组织保障。成立了档案数字化扫描工作领导小组，由分管副馆长担任组长，具体工作由电子档案管理科牵头，组织档案数字化扫描项目实施。各科室各司其责，协同联动，配合完成。

二是明确工作职责。领导小组负责制定扫描工作方案和项目操作实施细则，确定扫描范围，负责扫描前实体档案的裱糊工作，做好项目现场调控，组织项目验收；项目外包服务方负责制订项目实施计划、工作进度、时间安排和各项规章制度并严格执行，负责实体档案数字化前处理、档案扫描加工、数字化成果处理等工作；项目监理方对数字化加工的全过程监理，负责对外包服务公司人员、工作现场、实际操作、档案安全等方面进行监督，督查项目有序进行，负责组织项目阶段性验收和竣工总验收，负责对数字化成果及挂接质量进行质检。

三是明确工作步骤和时限。要求切实做好前期准备、按规定开展项目招标、组织落实项目进场、开展项目验收等阶段工作，并明确各阶段工作完成时限，确保扫描项目于今年12月15日前全部完成。

四是明确工作要求。要求各相关科室和单位高度重视，确保各项任务落到实处，强化协调、统筹推进，做好工作中的相互衔接与协调，强化监督、执纪问责，对工作落实不力、打折扣等作风纪律问题进行监督问责。