南安市档案馆多措并举提升档案服务效能
来源:转自中国档案网2021-05-25 08:57:29925次
中国档案资讯网讯 为深入推动党史学习教育走深走实,努力将党史学习教育成果转化为工作动力,近期,福建省南安市档案馆结合档案工作实际,深入开展“我为群众办实事”实践活动,主动落实各项举措,切实提升档案为民服务效能。
一是想群众之所想,加大档案开放力度。主动落实新《档案法》关于档案开放相关要求,创新采取“信息系统敏感词初选、人工三审判定”的方式,对1991年至1996年到期档案进行开放鉴定,加快馆藏档案开放进程,并分期分批向社会开放档案,满足群众日益增长的档案信息需求。
二是急群众之所急,提高馆藏数字化进度。逐步加大数字化力度,优先将关乎群众利益的民生档案进行数字化,截至目前,民生档案数字化率达100%,并建立了多个涉及民生档案专题数据库,实现群众查档5分钟快速办结,有效提高了群众查档的满意度。
三是解群众之所困,完善档案查询服务机制。不断改进查档接待流程,规范查档环节,简化异地查档手续,创新性实行电话查档、预约查档服务,主动与省、市、县档案馆全面建立“异地查档、跨馆服务”三级联动机制,打破档案利用地域限制问题,实现档案资源共建共享,实现群众查档“最多跑一次”。
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