近期，青岛市档案馆制定发布了“十四五”期间机关档案接收计划，并采取了7项举措确保接收计划顺利制定实施。

一是从档案门类、数量、排架长度和移交时间等方面对各机关进行调研；二是充分运用信息化手段，通过全市集中式数字档案室对各机关的在线数据进行分类统计；三是结合日常业务指导掌握的信息进行综合分析研判，确定了70家符合要求的进馆单位，并按照工作量初步分配了进馆时间；四是与各进馆单位逐一电话沟通，进一步了解各单位工作实际，拟定计划；五是集中召开档案移交工作会议，解读《青岛市机关档案接收标准》，进一步宣传引导、修正计划；六是联合市档案局印发《关于开展档案移交进馆工作的通知》，确定5年进馆计划内容；七是加强局、馆协同，市档案局强化监督检查，市档案馆负责业务指导，确保接收工作顺利实施。

按照计划，“十四五”期间，青岛市档案馆将对各单位达到进馆年限且永久、长期保管的各门类档案及各单位管理的涉改机构各门类档案依法接收进馆，预计进馆档案数量将超过50万卷（件）。

原载于《中国档案报》2021年5月24日 总第3682期第二版