本报讯 为全面记录脱贫攻坚成就,把相关档案收集好、管理好、保存好、利用好,近日,青岛市档案馆联合市档案局、市扶贫协作办公室下发《关于开展全市扶贫开发档案管理工作调研的通知》,并派出联合调研组,对全市涉农区(市)扶贫开发档案管理工作开展调研指导。
调研组先后前往莱西市马连庄镇、平度市明村镇、胶州市里岔镇、胶州市铺集镇等6个涉农区(市)的8个镇(街道)进行调研。此项工作得到各区(市)委办、扶贫办(扶贫协作办)和档案馆的大力支持。
此次调研的主要特点集中表现在3个方面。一是各级高度重视,市档案局档案管理处和市扶贫协作办综合协调处的负责同志带队,各镇(街道)主要领导出席,听取反馈意见,明确表示坚决支持档案进馆工作。二是周密部署,结合要求明确调研内容。三是现场指导,每到一个镇(街道),市档案局档案管理处、市扶贫协作办综合协调处的负责同志结合调研情况和上级文件精神,提出具体工作要求,市档案馆工作人员则就档案进馆细节与相关业务同志充分协商研究并提出具体业务意见,为档案进馆工作打下基础。
调研发现,各镇(街道)均能严格按照《山东省扶贫开发档案管理实施细则》明确的文件材料归档范围和《青岛市年度脱贫攻坚考核细则》的相关要求进行收集整理,文件材料内容全面、载体丰富,做到了应归尽归、应收尽收,但也存在缺少规范的文件目录、全文未按照要求进行数字化、未做到集中统一保管等问题。
通过此次调研,各镇(街道)扶贫办及区(市)档案馆都明确了当前工作中存在的问题,将有针对性地进行整改。各区(市)档案馆表示,将主动对接各镇(街道)扶贫办,开展业务培训和指导服务,使各镇(街道)按照相关要求规范整理档案实体(含档案数字化),确保今年6月底前完成档案电子目录进馆、12月底前完成档案及其全文数字化进馆的要求。 常鲁河 朱玉林
原载于《中国档案报》2021年5月31日 总第3685期 第二版