本报讯 去年以来,宁波市鄞州区中河街道着重突出档案工作服务基层社会治理这一主题,以数字档案室示范村(社区)创建为契机,稳扎稳打、有序推进,街道档案工作取得了一定进步。
街道党工委专题听取档案工作汇报,对街道档案工作作出指导,明确了党工委副书记为档案工作分管领导、党政办为统筹科室的工作机制,明确责任任务;确保工作经费保障到位,2020年,街道投入近30万元,严格按照“八防”要求设置了档案室,并专门安排近20万元经费用于数字档案室示范社区创建工作,今年继续投入近20万元推动此项工作;加强思想重视,以巡察、审计等工作中档案所发挥的重要作用为例,在全街道树立档案工作是记录历史、服务经济发展、服务社会民生的重要工作的理念。
与此同时,中河街道针对社区档案员业务能力不强的问题,邀请区档案局相关业务科室对档案员集中进行业务培训;针对档案员队伍不稳定的问题,鼓励社区之间相互参观学习,尽可能降低档案工作发展不均衡、档案员队伍不稳定带来的弊端;针对基层档案管理平台目录数据库建设不均衡的问题,以专题约谈、排名通报等形式督促各社区做好目录数据库建设工作,目前,中河街道在鄞州区基层档案管理平台已上报8万余条数据,下辖社区档案均已开展信息化工作,整体查档效率得到显著提升。
此外,中河街道注重挖掘工作亮点,鼓励各社区结合自身实际情况建立特色档案。这些特色档案不仅能充分展现社区工作中的亮点,更能为实现全域治理提供参考和借鉴。比如,城兴社区打造的业委会助推社区治理特色档案全面记录风格城事小区92号楼业主代表谋划、筹集、商议、设计、实施楼道改造工程的各项事宜,工程完工后,一楼大厅、地下车库入户通道、客梯轿厢焕然一新,现已成为宁波的网红楼道,为其他社区提供了业主自治的模板。在做好纸质文件材料收集整理工作的同时,中河街道要求各社区要注重音视频、照片、实物等多种载体文件材料的收集归档工作,通过这些鲜活的档案资料真实反映社区发展过程中的重大事件,展现居民和社区工作者在基层社会治理中发挥的重要作用。
原载于《中国档案报》2021年5月31日总第3685期 第二版