中国档案资讯网讯 近日，浙江省舟山市档案工作服务农村基层社会治理试点专题现场会在定海小沙街道长白管理处召开，县（区）档案分管领导、街道管委会及村（社区）档案工作者等20余人参加会议。

会上，定海区小沙街道介绍了长白岛提前完成三个行政村档案数字化建设工作，实现村民查档不出村的工作交流。与会人员现场查看档案实体和博通系统数字化成果挂接，进一步认识到社区（村）开展档案数字化工作为海岛人民查档带来便利及促进长远利用效果。

一是加强组织领导。针对县区实际情况，落实乡镇（街道）档案工作分管领导，提早谋划强化部署，夯实责任，细化任务，确保职责明确，人岗到位。

二是加强制度建设。将省档案局、省民政厅、省农业农村厅下发的《关于开展档案工作服务农村基层社会治理试点的通知》作为规范提升本市农村档案工作和推动档案工作服务农村基层社会治理的指导性文件，同步下发各县（市、区）档案部门，组织政策学习，并对试点目标和工作时间安排进行了细化，明确了具体工作要求。

三是加强基层调研。四县（区）对所辖区行政村进行走访，开展农村档案管理长效机制和档案服务农村基层社会治理运行模式调研。针对机构体制改革出现的档案存放、档案数量的问题，梳理形成符合本地农村基层治理建设需求的村务管理档案基本目录（清单），作为指导全市各行政村开展年度档案整理立卷的依据。

四是加强信息化建设。市档案局进一步加快农村档案信息化步伐，推进城乡档案信息服务均等化，认真做好档案系统化整理完善并数字化加工，包括数字化前整理、数字化影像转换、目录建库与挂接等。市档案馆提供技术支持，在系统中形成电子化案卷（件），进一步推进“跨馆查档，便民服务”。