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金沙县档案馆:“三注重三确保” 档案服务取实效
来源:转自中国档案网2021-06-07 08:53:241099次

中国档案资讯网讯 为增强档案服务民生能力,切实满足人民群众档案查阅利用需求,用档案解决群众糟心事、烦心事,近期,贵州省金沙县档案馆结合党史学习教育,切实为民服务解难题。

注重以人为本,确保为民服务解难题。县档案馆充分发挥档案部门自身优势,发扬从严从实、真抓实干的工作作风,真正把实事办到群众的心坎里。有一天下班后,县档案馆接到群众电话,请求查询木孔镇湾子村山林土地相关资料,以处理纠纷。由于查档群众开车从黔西县赶来金沙,路途遥远,县档案馆工作人员立即为其查阅档案资料。在经过1个多小时的仔细查阅后,找到了其所需的档案资料。有一次恰逢周末,县档案馆接到群众来电,请求为其查阅入党资料。工作人员利用两天双休日,为查档者翻找了其入党时所在单位的所有档案,终于找到一些可以印证其党员身份的档案资料。县档案馆党员干部用实际行动将党史学习教育与档案工作相结合,充分发挥档案服务功能,以群众满意为导向,以实际行动践行初心使命,不断增强群众的获得感、幸福感。

注重建章立制,确保高质量服务水平。为全面加强便民查档服务,有效推行“一次性告知、快速服务办理”等档案便民服务模式,深入开展来人、来电、来函等多种形式的档案查询服务,切实简化查档手续,优化档案服务程序,先后建立档案查阅“五个一”(即:一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一腔热情办事、一份满意资料相送)及“五无”(即:接待群众无距离、受理查档无推托、档案查阅无积压、服务对象无投诉、查阅过程无差错)服务制度,为查档群众提供贴心服务。

注重作风建设,确保群众百分满意度。县档案馆充分践行为党管档、为国守史、为民服务职责,扎实做好档案服务工作。一是将档案服务与全面从严治党结合起来,在查阅窗口及其他股室张贴作风扫码提示,前来查档群众通过扫码,对相关股室服务态度、办事效率、不作为、乱作为等作风问题进行满意度评价。截至目前,县档案馆各股室收到满意评价500余次,未收到任何不满意评价或投诉,档案服务满意度为100%。二是建立党员先锋岗和党员责任区,对前来查档的群众提供贴心服务,送上热水与问候,耐心询问查档需求,仔细登记身份信息,迅速查找档案资料,尽量减少群众等待时间,并严格按规定免费为群众复印所需档案或出具相关档案证明,积极为人民群众提供便利档案服务,切实密切“档”“群”关系。三是对入馆查询的利用者,简明扼要地向群众宣传查阅手续及程序,积极宣传民生档案跨馆查阅办法,让利用者“少跑路”,提高档案服务质量,为“省级文明单位”添彩。

县档案馆全体党员干部始终牢记“为人民服务”宗旨,以“耐心、细心、真心、热心”的服务理念,秉承“急事急办、笑脸相迎、热情接待”的工作作风,全心全意做好档案查阅利用工作,近五年,馆内未收到一起群众投诉,无一起因档案查阅服务造成的信访事件,查阅服务受到服务对象的一致肯定和好评,实现查档利用“零纠纷、零矛盾、零投诉”。