档案事业统计年报是准确统计档案数量、科学制定管理方法的数据基础。杭州市富阳区委办（区档案局）高度重视、明确责任、落实措施、倒排计划，按时保质完成年报统计工作，用档案“大数据”为全区“智慧城市”和档案版“富春山居图”添砖加瓦。

讲清楚，明时限。档案事业统计年报工作需完成部门基本情况、档案馆基本情况、档案室基本情况这三大类共18条481款统计指标的数据统计和上报工作，时间紧、任务重、工作量非常大。富阳区委办（区档案局）三日内确定年报实施方案，五日内出台《关于做好2019年度富阳区档案事业统计年报工作的通知》，就档案统计年报的重要性及填报范围、填报内容、报送时间和具体填报工作注意事项等作了明确说明。同时就室存纸质、电子及其他载体档案情况、接收移交等各项指标含义、填报要求、相关数据核实等内容进行了规范与解释，确保年报工作压实落地。

云沟通，多渠道。在将近40天的填报过程中，通过现场交流、电话沟通、网上答疑等多种方式进行答疑解惑，避免走弯路、走远路、走错路，保证统计数据的正确性和逻辑性。通过钉钉工作群、电话、微信等线上通道，提供事前告知、事中答疑、事后质检，帮助各单位理解统计指标的含义、方法、逻辑关系，以提高统计年报质量和统计填报工作效率。考虑疫情影响，年报提交方式也较为宽松，既可当面上交，也可邮寄或由单位领导签字单位盖章后转换成PDF版或JPG版线上提交。

勤加班，保质量。为确保按时保质完成年报统计工作，区委办（区档案局）主动利用节假日时间，对所有单位填报的年报统计数据，进行初审录入、系统审核、专人复核等，通过与上年数据的比对，进行“四性”审核，即全面性、准确性、逻辑性、合理性审核，做到统计数据真实准确。针对集中问题，如排架米数、数字化成果“GB” 数量过大，以及存在漏填指标、数据异常等填报不规范情况的10多家单位共20多项数据进行了点对点沟通，要求相关单位校核、说明、上报。通过努力，终于顺利完成54个区级机关单位档案年报统计工作，在时间上较往年缩短了30余天，数量上增加了三倍，并且已顺利通过国家、省市审核。

根据年报统计显示，截至2019年底，全区档案库房面积超0.57万平方米，馆（室）藏各类档案26.5万卷62.7万件，档案数字化成果13.2TB，全年接待利用者37669人次，提供利用档案171565卷、件次。