中国档案资讯网讯 为规范馆藏档案，补齐馆藏档案短板，贵州省锦屏县档案馆将馆藏档案数字化作为今年重点工作全力推进。截至目前，共完成馆藏档案数字化9424卷82572件。

一是制定详细工作规划。锦屏县档案馆馆藏档案全宗共计198个，尚未全部完成数字化的全宗有178个，馆内根据全宗档案使用频率，优先从利用频率高的全宗稳步推进，定期听取馆藏档案数字化工作进度，实现了以调度促进度，让数字档案成果满足档案信息服务需求。

二是充实人员力量。为保证档案信息的绝对安全，馆内采取以编内职工指导、编外职工辅助的方式开展馆藏档案数字化工作。按照先培训后上岗的原则，对编外人员进行档案检查、编目、数字化等业务培训后，再进行一段时间的实际操作训练，达到上岗要求后方才正式开展相关工作。为确保数字化成果质量，馆业务人员定期对数字化成果进行质量检查，做到以检查促规范。

三是增加硬件设施。在原有6台扫描仪、7台专用电脑的基础上，又添置了2台高速扫描仪和2台专用电脑。现已建成由2台服务器、两套档案管理系统组成的局域网，配备了专用计算机9台、打印机2台、扫描仪8台等硬件设施，为档案信息化建设工作提供了物质保障。

四是强化安全管理。按照“安全第一、预防为主”的原则，与档案数字化人员签订《保密承诺书》《安全承诺书》，常态化开展保密教育，严格把控档案实体与信息安全。