烟台市蓬莱区档案馆多措并举强化档案安全工作
来源:转自中国档案网2021-07-08 09:24:03799次
中国档案资讯网讯 为进一步提高档案安全管理工作水平,促进档案工作持续健康发展,近日,山东省烟台市蓬莱区档案馆根据档案安全工作的要求和汛期即将到来的客观实际,多措并举、多方布控,确保档案安全。
狠抓安全责任落实。各科室对照档案安全工作规章制度和标准规范,对档案的收、管、存、用各个环节加大管理力度,制定档案安全防范措施,要求分管领导切实履行“一岗双责”,抓好档案安全防范各项责任措施的落实,强化档案安全的红线意识和底线思维,建立健全档案安全工作制度机制。
深入排查整治安全隐患。一是成立自查工作小组。重点对档案工作制度、基础设施、消防设施、库房安全等各方面进行全面彻底自查,发现问题及时整改。二是档案日常安全管理。严格落实档案库房“九防”措施,实行库房日检查登记制度,检查设备安全运行情况、线路情况、温湿度情况,并做好记录,及时对库房温湿度进行调控,确保档案保管条件良好。三是电子数据保管。由信息技术专职人员任数据管理员,确保数据处于绝对安全状态。在每一次数据库更新时,管理员及时在磁盘阵列、大容量数据磁盘以及蓝光光盘上备份,并根据要求每年把数据送到省数据备份中心和异地数据备份中心进行备份,为档案数据的安全性提供有力保障。
切实抓好防汛备汛工作。汛期来临,市档案馆高度重视防汛备汛工作,坚决克服侥幸麻痹思想,确保汛期万无一失。一是加强与气象水利、应急管理等部门的沟通协调,密切关注气象、地质灾害等预报,确保第一时间掌握预警信息。二是提前做好预案准备和队伍准备,细化完善应急预案,组织应急演练,更新补齐应急物资,确保一旦险情发生,第一时间正确应对处置。三是加强值班值守制度。汛期严格执行领导带班,24小时值班和信息报告制度,特殊时段重点部位派人现场驻守。
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