中国档案资讯网讯 为深入贯彻落实习近平总书记关于“让历史说话，用史实发言”的重要指示精神，用好用活档案资源，落实2020年全国档案局长馆长会议精神，落实四川省成都市委书记彭清华提出的“建立全省档案资源目录数据统一平台，整合汇集全省各级各类档案资源要求，实现全省档案资源的统筹管理和共建共享”目标，以全省综合管理服务平台建设为契机，补短板，强弱项，围绕成都市2021年高质量发展攻坚年的中心工作，结合市档案馆“116”工作计划，进一步加强馆内自身基础业务建设。2019年11月，国家档案局批准成都市档案馆为全国示范数字档案馆，是中西部副省级城市第一个全国示范数字档案馆。目前，整个数字档案馆系统运行良好，该馆正加紧数字档案馆提档升级，奋力推动新时代成都档案信息化工作高质量发展。
持续推进固本强基，加强基础业务建设
成都市档案馆数字化加工工作起步较早，2020年底数字化率达73%左右，文件级目录达100%。但是由于数字化加工项目起步较早，一些目录数据规范化、标准化程度低，围绕成都市2021年高质量发展攻坚年的中心工作安排，市档案馆一是开展馆藏唤醒攻坚行动，做好馆藏档案资源深入挖掘工作，全面摸清市档案馆馆藏档案资源状况，信息技术处在查询利用系统中新增馆藏唤醒备注功能，共修改文件级目录著录错误1243条，做好市档案馆目录数据规范化工作，为实现与全省档案资源目录数据统一平台对接打好基础、做好准备；二是定期开展馆藏档案网格化清理工作，2020年，市委书记彭清华调研四川省档案馆时，强调要把“档案资源普查作为重点专项工作，要一一登记造册，做到家底清、底数明”。市档案馆定期对存量档案进行网格化清理，信息技术处同几个业务处室协同配合完成，对存量档案，抽样档号，查实体，对系统，将实体和系统数据比对，真正做到数据一致，达到摸清家底的目的，做好基础台账。
借助数据迁移的工作，做好数据治理和档案资源数据化转变工作
2021年3月底，成都市档案馆电子档案在线管理平台建设项目终验通过，耗时一个半月时间，共迁移数据4300多万条。借助数据迁移工作一是要对存量档案进行数据治理，规范目录及全文数据，提高数据质量。处理了迁移中遇到的部分问题：如部分数据的电子全文数与实际关联的数据不符问题；城乡统筹专题档案数据库中数据量和旧系统中显示的数据量不对问题；全文路径有中文的点“・”的问题；民国档案全宗号有中文问题等。二是将迁移到新系统的JPG格式的存量档案进行OCR识别，生成双层PDF，实现全文检索，将市档案馆档案数字资源由数字化向数据化转变，力争年底实现20%数据化率。
注重数据安全工作，筑牢档案工作底线
档案安全本质上是政治安全，档案管理的核心要义就是安全保管。一是重视档案数据安全工作，积极探索电子档案安全管理的方案，保障电子档案的安全。二是借助网络安全等级保护三级测评工作对安全保护设备进行一次“大体检”，查漏补缺；三是严格按照《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》的要求建立馆藏系统的“三员分立”安全机制，保障数据安全；四是定期检测存放数字档案的光盘、硬盘等存储介质安全，并做好记录；五是做好档案数字资源异地备份工作，定期备份数据。
