本报讯 近日，浙江省安吉县档案馆对县内45个村（社区）开展村级档案整理及数字化扫描工作，预计9月底全部完成。这标志着安吉县将在浙江省率先完成全县210村（社区）的数字档案室建设。此举有利于安吉提升档案服务基层治理和群众生产生活能力，是安吉档案事业在“十四五”时期迈出的坚实一步。

安吉县历来重视抓好基层档案管理工作，2018年印发《安吉县档案信息化建设实施方案（2018—2020年）》，要求50%以上村（社区）完成档案数字化、建成数字档案室，截至2020年底，全县210个村（社区）中共有165个完成该项工作。考虑到村级档案工作经费有限，为推动工作更好落地，为村（社区）提供要素保障，县档案馆提前向县政府争取专项资金，作为档案扫描费用补贴。在实施过程中，安吉县紧扣国家标准，结合本地实际，及时出台《安吉县档案数字化技术规范（暂行）》，明确了档案扫描的分辨率、纠偏、存储等标准，保障工作的规范开展。此外，安吉县每年为村级档案员开展一次业务培训，通过现场教学提升档案员专业能力。

安吉县将每年创建数字档案室的村（社区）列为档案业务指导重点对象，建立由副局馆长牵头、各科室负责人参与的业务指导小组，重点实现“三个到位”，即在创建之初做到标准解读到位、在实施期间做到常态化关心指导到位、在验收之前做到预验收到位，确保创建对象始终规范有序开展工作，顺利完成创建。县档案馆积极对接县委办等部门，将档案工作纳入县委对全县乡镇（街道）的年度考核中，并对各项档案业务制定详尽的考核细则，督促所辖村（社区）抓好档案工作。

县档案馆大力推动政务网入村，帮助村（社区）对接具体负责政务网部署的有关部门，在最短时间内实现政务网全覆盖，为查档系统延伸打好基础。为贯彻集约精简原则，县档案部门牵头开发安吉县馆室一体化系统，实现数据挂接、查阅出证、利用统计等数字档案管理利用功能，并共享给村（社区）使用。为进一步提高查档系统运行效率，县档案馆组织计算机专家赴基层为村档案室查档电脑、打印机设备等进行调试，避免出现系统运行缓慢、出证困难等问题。

截至目前，安吉县已完成数字档案室建设的165个村（社区）充分享受到了高质量档案服务对于各项工作开展的支撑红利，村民办理个人事务、村（社区）开展各类村务工作的便捷性显著提升。   

原载于《中国档案报》2021年7月12日   总第3703期   第二版