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沈丘县洪山镇:“五步工作法”规范扶贫档案管理
来源:转自中国档案网2021-07-19 11:56:57847次

为高质量完成脱贫攻坚档案资料规范化建设,近日,河南省沈丘县脱贫攻坚档案规范化整理现场会在洪山镇臧庄行政村召开,会议介绍总结了洪山镇脱贫攻坚档案规范化整理的经验和做法,并在全县复制推广。

自开展脱贫攻坚档案规范化整理工作以来,洪山镇采取三举措,实行“五步工作法”,开展扶贫档案规范化整理工作,取得了良好效果。

提高工作认识,强化业务培训。洪山镇党委、镇政府及时组织各村包村干部、村“两委”干部、驻村第一书记、脱贫攻坚信息员等认真学习村级脱贫攻坚档案收集整理规范业务知识,通过现场培训业务知识、学习工作方法,加深对扶贫档案规范的思想意识。镇扶贫办根据市、县关于扶贫档案整理的要求制定了《档案整理工作指导方案》,要求全体镇村干部积极参与到档案整理工作中,全面开展档案整理工作。

精准科学分类,严格整理质量。洪山镇按照“缺什么,补什么”的原则,要求对所有脱贫户原始档案资料进行再核查,再核对,查漏补缺,整理归档,做到户档案齐全完整、标识明确、分类科学、内容翔实规范全面,高标准高质量做好帮扶工作的痕迹化管理,确保档案整理资料填写真实、规范、完整,档案内容逻辑关系无错误,并严格统一标准规范化整理、装订、入盒,安全管理。

严格督查指导,提高工作效能。洪山镇纪委监委联合镇扶贫办公室不定时对各村脱贫攻坚档案归档任务推进情况进行“推磨式”督查指导,对归档工作进度快、完成质量高的村进行表彰奖励,对归档工作进度慢、效能质量差的村进行通报批评,对完成特别差并造成严重影响的从严问责,确保按期高质量完成档案整理归档任务。

“五步工作法”即入户收集资料是基础,在全镇所有行政村、自然村,收集所有脱贫户的户档、村档以及与扶贫有关的所有资料,做到应收尽收;分类整理指导是保障,将收集到的资料档案按照“综合类”“识别类”“施策类”“脱贫类”四大类分类整理;制定档案目录是关键,攻坚小组对分类整理的四大类资料,拉出档案目录,同时排序小组根据档案目录对文件进行排序,以提高档案整理效率;编码小组对文件进行编码、登记,检验小组对文件进行检验,扫描小组对归档文件进行电子扫描处理;最后环节,装订装盒小组对扫描后的文件进行装订装盒,审核完毕后进行科学归档。

截至目前,洪山镇脱贫攻坚综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中综合类档案928卷、识别类档案178卷、施策类档案10346卷、脱贫类档案24卷,并为推动乡村振兴提供坚实保障。