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眉山市扎实抓好全市千亿交通大会战项目档案管理工作
来源:转自中国档案网2020-07-17 14:17:541158次

6月18日—7月6日,眉山市档案局、市档案馆与市交通运输局组成联合指导组,对天府大道眉山城区段、汤坝航电项目、工业大道G351线至夹江段项目、红星路南延伸线项目等8个全市千亿交通大会战在建工程项目的档案工作进行了指导和检查。

指导组听取了有关情况介绍,现场查看了项目档案资料,全面了解各项目档案工作体制机制、规章制度建立,项目档案收集、整理、保管和利用,项目档案信息化建设等情况。针对发现的问题,提出了整改建议和具体要求:一是业主、施工、监理单位应将项目档案工作纳入合同管理,做到“四同步”,即项目档案工作要与项目建设同布置、同检查、同考核、同验收;二是项目相关单位应按照国家、行业有关规定和标准规范,结合项目建设内容和特点,制定反映项目建设全过程和实体全貌,切合实际的项目档案管理办法、分类方案、归档范围、整理细则、移交审核程序;三是业主单位应召开由内设有关部门和各参建单位的相关人员参加的档案工作交底会,对各参建单位提出档案管理相关要求;四是业主单位应会同监理单位加强档案整理环节检查指导,按照“谁形成谁立卷”和“强化收集、简化整理”的原则进行档案整理,确保建设项目档案材料的收集齐全、整理规范;五是项目单位应按照国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》要求,做好建设项目档案验收工作。