海阳市开展社保业务档案展示评比活动
来源:转自中国档案网2021-08-04 08:57:031398次
近日,山东省海阳市社会保险服务中心开展社保中心业务档案展示评比活动。
根据上级档案管理要求及评分标准,海阳市社会保险服务中心各科室对2021年前业务档案进行了全面梳理,并严格按照业务档案的分类、装订、编目和装盒等环节和具体步骤进行了规范整理。在档案整理过程中,档案管理人员负责培训、指导等工作,引导档案员熟悉政策、明确标准、规范档案整理,随来随培训,随入库随审核,严格按照规范标准保证档案入库质量;各科室也展现出了超高积极性和责任心,档案员在不影响科室工作的前提下,抽空整理业务档案,档案员之间也互相借鉴、互相学习、吃透学透档案培训材料,虚心请教档案管理人员,确保科室档案完整、及时、规范移交档案管理科归档。
评比活动当天,中心领导莅临现场,参观展示档案,肯定工作付出。全中心科室负责人和兼职档案员共17人参与评比活动,并按照标准本着公平公正的原则对每一份档案进行评分。在评分过程中,各档案员通过观摩和对比,也对今后档案整理标准在心中竖起了标杆。
本次活动根据展示结果评优定级,成绩将与年终考核挂钩,从档案整理的结果来看,已经达到了预期效果,不仅促进海阳社保业务档案管理工作规范完善,也为推动档案电子化工作奠定坚实基础。
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