为严格落实最高检察院、黑龙江省检察院的立卷归档标准，提高干警完整归档、规范归档的自觉性，全面规范文书材料立案归档工作，进一步提高档案整理的规范化、标准化和制度化水平，黑龙江省嫩江市检察院以近期举办的档案工作业务培训为契机，开展了档案清查整改工作。

第一步“查”——以清查促整改。为全面掌握现有档案情况，对存在问题做到心中有数，让业务部门在整改过程中有的放矢，办公室的干警在对档案的分类、归档情况进行梳理后，依据《人民检察院诉讼档案管理办法》《诉讼卷宗装订及办公室审查要点》重点对2014年至2018年档案的案卷目录、装订方式、装订顺序等档案材料中常见的问题进行了全面细致排查，并形成了问题台账。

第二步“改”——以整改提质量。在确定整改方向后，根据卷宗内容对应的业务，以部门为单位，开始对卷宗进行逐一的整改完善，整改内容包括但不限于卷皮填写、页码编排、装订方式、目录项目、年份日期。在这一过程中不仅重新巩固了档案归档的立案细则和整理要求，还增强了干警们的档案整理综合能力，进一步强化了责任意识。

第三步“验”——以验收严把关。本次整改完毕的卷宗在归档前，将由案件承办人、部门负责人签字对质量把关，需要补充材料的及时补充，发现问题及时补正。此外还会经过办公室档案管理干警的严格审核，如出现不符合档案管理要求的卷宗，档案室不会接收、归档。