近期，河南省农业银行南阳市分行积极贯彻落实上级行和市档案局的工作要求，不断提高对档案管理工作重要性的认识，积极采取有力措施，认真开展档案管理知识学习培训、档案资料收集整理移交、档案资料安全保管、档案清理销毁等各个环节的工作，不断加大档案管理规范化和信息科技建设力度，使档案管理工作取得了明显成效。
强化思想认识，抓好责任落实。档案作为农发行的金融资产，是各项业务工作和员工各方面情况的真实记录，是促进业务发展、保全银行资产、保护员工切身利益、传承农发行历史的重要依据。市县两级行领导坚持把对档案工作重要性的认识统一到中共中央办公厅、国务院办公厅加强和改进新形势下档案工作的有关要求上来。成立了以行长为组长，主管领导为副组长，各部室主要负责人为成员的档案管理领导小组。
坚持并不断完善党委统一领导，办公室综合档案部门归口负责，各级行全面参与的档案工作责任制。确保分工明确、各司其职，密切配合、形成合力，促进档案工作协调发展。不断加强对档案工作的领导，切实把档案工作纳入本单位发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查的内容。指定专人具体分管档案工作，切实落实档案工作责任制。明确各级行办公室是档案工作归口管理部门，既要做好文书档案工作，又要同各专业部门一起，管好信贷、财会、统计信息、安全保卫、组织人事、纪检监察等业务档案;既要垂直管理辖内各县支行档案工作，又要集中统一管理本级行各门类档案工作。定期听取档案管理部门工作汇报，定期进行督促检查，及时研究并协调解决档案工作中的问题，为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等方面保障，不断推动档案工作发展同业务工作协调发展。
强化规范整理，提高档案质量。按照《中国农业发展银行档案管理制度汇编》等文件精神和要求，进一步强化档案整理移交工作，自觉树立合规管理意识。文书档案严格按照归档范围和保管期限对档案进行收集、整理、编号，信贷档案和会计档案等严格按照中国农业发展银行《业务档案管理办法》《会计档案管理办法》《信贷档案管理办法》规定进行整理，严把案卷质量关。在档案移交上，做到内容完整齐全，分类合理，保管期限划分准确，案卷封面填写完整，编号清晰，载体材料符合有关规定，目录与实体一致，纸质档案与综合办公平台档案数据相一致方可移交。同时，按照省分行信贷档案专项整治工作要求，对以前年度没有移交到综合档案室或移交不合格的信贷档案进行整理移交。在档案管理上，对各类档案正确划分，按不同门类、不同载体、不同保管期限，分别排列存放，并完善全宗卷整理簿、借阅、移交、库房检查等登记簿，规范日常归档、保管、维护、借阅、检查等工作。
高度重视完善基础设施工作，明确工作职责，压紧压实责任。定期召开专题会议，学习传达上级行文件精神，研究安排本行具体工作，协调解决工作中出现的问题，统筹指导市分行机关及辖内支行完善档案基础设施。配备密集架，配齐配好档案工作装具用具、设施设备，切实改善档案工作条件。建立健全了人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。要求各级行要严格遵守《档案法》和《档案法实施法》，对因未配备安全保管档案必要设施设备、未建立档案安全管理规章制度、明知所保管档案面临危险而不采取措施导致档案安全事故发生的，将严格按照《中国农业发展银行员工违规违纪行为处理办法》有关规定，给予严肃处理。
强化库房建设，保障保管安全。该行档案工作领导小组认真落实国家档案局关于确保档案安全的工作要求，不断强化红线意识、底线思维，坚持“安全第一、预防为主”的方针，认真履行“第一责任人”制度，进一步压实各级档案管理及安全责任，持之以恒抓好档案工作。全辖各支行在建设档案库房时，要求建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，建立完善档案安全应急管理制度，提高档案库房安全防灾标准，避免将库房设置在营业办公用房地下室或顶层位置，安装密集架的档案库房，充分考虑承重安全需要，配备了必要的“八防”设施设备，采用先进的安全保密技术、设备和材料，改善档案保管条件，确保档案安全。同时，定期对档案库房进行安全检查，发现隐患要及时督促整改，建立健全并严格执行档案库房各项规章制度，严防档案损毁和失泄密事件发生。
强化学习培训，增强专业能力。去年以来，积极组织全辖深入学习《档案法》，并组织全员参加答题，取得了良好成绩。举办了档案知识竞赛，对成绩优胜者进行了奖励，激励大家认真学习档案专业。先后4次派出10多名人员参加省分行组织的档案培训学习活动，并派人员到省分行和其他市分行，学习借鉴先进的档案管理经验，全面提升档案管理人员素质。同时，强化档案应急管理知识培训，就档案专业防火、防汛、保密、应急工作等相关要求进行宣传，切实增强专兼职档案员和全体员工的责任感，强化档案安全意识，提升辨识防范能力。
该行行长汪涛表示，档案管理工作虽然取得了一定的成效，但还存在一些不足。在今后的工作中，要继续加强档案管理这项基础性工作，强化理论学习，提高业务能力，不断汲取先进的数字化档案管理办法，不断提升档案管理水平，使档案管理及安全防范工作常态化，更好地服务业务高质量发展。
