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北京海淀区档案馆推进数字档案馆建设
来源:转自中国档案网2021-08-25 08:45:44855次

本报讯 今年以来,为贯彻落实北京市档案局关于首都档案事业发展规划的部署安排,海淀区档案馆持续推进数字档案馆建设。随着数字档案馆管理系统一期、二期项目的顺利结束,区档案馆基本形成了档案管理现代化发展体系,数字档案馆建设初具规模。

在遵循国家统一标准的前提下,海淀区档案馆结合馆内具体情况,梳理、研究、制定详细的标准规范,如《海淀区文书档案分件与著录标准》《馆藏档案数据库建库标准》《海淀档案馆纸质档案数字化元数据标准》,为数字化工作高效、有序推进提供了有力保障。

考虑到档案利用率、珍贵程度、开放程度等因素,海淀区档案馆对馆藏纸质档案按优先级进行数字化加工;开发党政机关电子文件归档管理系统,实现电子文件在线接收和归档,初步建成了规范有序、管理高效、存储安全的档案信息资源库,为档案资源的智慧应用打下了良好基础。此外,依托“互联网+档案”平台,区档案馆联合区政务服务管理局,在海淀区政务服务APP“海淀通”开设“档案查询”业务专区,满足群众线上查档需求;持续推广“一网通办”,与各省、市、县档案馆开展馆际合作,建立民生档案跨馆异地服务机制,提升便民服务效能。

下一步,海淀区档案馆将对照全国示范数字档案馆测评指标表进行自测,查漏补缺、抓好落实,在一、二期成果基础上开展三期项目需求调研,持续发挥工作领导小组牵头总抓作用,全力推进全国示范数字档案馆创建,为推动首都档案事业高质量发展作出贡献。

原载于《中国档案报》2021年8月23日 总第3721期 第二版