锦屏县档案馆:多措并举促进档案资源建设
来源:转自中国档案网2021-09-06 17:54:01803次
中国档案资讯网讯 为进一步丰富馆藏档案资源,做好档案规范化管理。贵州省锦屏县档案馆强化服务意识,采取多种举措,促进档案资源建设,切实抓好全县到期档案接收进馆工作。近日,县检察院、县机关工委将到期档案569卷、9802件和数字化成果移交到县档案馆,目前正在对这批移交档案进行进馆前审查之中。
一是加大档案行政执法力度。在针对全县机关单位和乡镇档案行政执法检查的基础上,采取上门督促、电话询问的方式检查档案整改进度。下一步将协调县档案局安排组织深入各单位和乡镇检查《整改通知书》执行情况。
二是业务指导送上门。由副馆长聂雪屏带队到县委政法委、县检察院、县文广局等单位进行档案业务指导,了解档案整理进度及存在的问题,并从档案的装具、档号编制、装订方法、目录编写、数字化扫描等方面进行了细致指导。同时解答了档案人员在档案整理工作中的疑问,确保高质量、高效率完成到期档案顺利接收进馆。
三是制定档案移交进馆标准。为提高立档单位档案质量,规范档案交接流程,制定了《锦屏县国家综合档案馆接收基本要求(试行)》。并及时送达至全县档案有关整理公司,以便及时按照标准进行规范整理。
四是下达到期档案移交函。在前段时间档案局、馆联合行政执法检查,摸清了各单位档案整理情况的基础上,对部分档案整理较为规范、成熟的5家单位下达了档案移交的函,要求于2021年8月31日前将2011年以前形成的档案全部移交县档案馆,全力加快档案移交入馆进度。
五是加大档案服务机构的培训和管理力度。档案服务机构是锦屏县档案队伍的有力补充力量,目前有三个备案的服务机构在本县提供服务。为确保服务的规范性和档案的质量,县档案馆拟将三个服务机构纳入下一步培训对象,同时对服务机构主要成员采取实名备案及动态管理。
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