2020年以来,湖州市深化完善档案工作“1+3+9”协作机制,运行良好并取得一定成效。
一是搭平台,共商共建促发展。“1+3+9”协作机制即1个档案行政主管部门,3个档案工作督导组,9个档案工作协作组。市档案局制定《湖州市档案工作协作组工作制度》,明确协作形式、分组设置和工作职责。按照“统筹管理、分片协作”原则,局和馆联合成立“专家+专员”模式的3个工作督导组,每个组设组长和联络员各1名,领办3个协作组单位的行政监督、业务指导和互动联络。各协作组设组长1名,由组长单位牵头,推进各单位有关协作事项。4月14日,召开市本级档案工作协作组组长会议。围绕2020年全市档案工作要点、机关档案年度重点工作等开展学习交流,共同商讨年度档案工作落实,助推全市档案规范化管理。
二是共交流,比学赶超勇争先。4月以来,9个协作组组长单位分别组织开展了一次组内业务交流会,市委办副主任、市档案局局长、市档案馆馆长黄丹华,市档案馆副馆长沈永明,市档案馆副馆长胡川青等局馆领导分组参加会议。会议总结前阶段档案工作,提出下一步工作安排。各协作组作为档案管理部门的联系纽带和得力助手,亮晒成绩,比拼思路,交流经验和做法,营造了“争先进位、比学赶超”的浓厚氛围。
三是多活动,凝聚力量催奋进。按照“互学互助,共进共长”的原则,除定期召开协作组工作会议外,协作组还积极开展现场观摩和参观活动。上半年,组织参观了“全国示范数字档案馆”、“记忆湖州”展厅、“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展、部分规范化档案室等,开展了形式多样的现场活动,不断激发档案工作热情,凝聚奋进动力。
下一步,“1+3+9”协作机制将继续完善运行,通过学习培训、专家讲座、互评互比、外出观摩等多形式活动,进一步解放思想、更新观念、比学赶超,助力谱写“重要窗口”示范样本的档案新篇章。