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深圳龙岗区提升纪检监察档案管理科学化规范化水平
来源:转自国家档案局2021-09-24 08:29:28895次

本报讯 今年以来,深圳市龙岗区纪委监委机关通过强化组织领导、科学规范管理、完善软硬件建设等举措,不断提升纪检监察档案管理科学化、规范化水平。

龙岗区纪委监委领导班子将档案工作纳入总体工作一体研究谋划。区纪委监委办公室认真履行档案工作主体责任,制定并完善《档案综合管理工作细则》,明确“谁办事、谁整理、事毕归档”“谁办案、谁立卷、案结卷成”的档案管理原则,压实各部门第一责任,督促机关各部门配备兼职档案员,确保责任到人。

根据监察体制改革后对档案工作的新要求,区纪委监委修订纪检监察机关档案分类方案,积极组织业务骨干全脱产参加档案业务培训班,着力提升档案管理规范化水平。截至目前,区纪委监委共整理审查调查、问题线索、信访举报、案件审理档案5530卷、文书档案8937件,到期移交区档案馆档案1029卷1863件,切实做到纪检监察文件材料应归尽归、集中统一管理。

为改善档案安全保管条件,区纪委监委高标准建设了档案库房,制定了库房管理及设备维护使用规范,加强档案库房精细化、智能化管理,通过运用报警联动、智能防范等技术,有效确保档案安全。在档案信息化建设方面,区纪委监委对机关2012年至今的30余万页存量档案进行数字化加工和备份,升级改造档案管理软件,优化档案借阅、统计等工作流程,推动档案工作由人工到智能、由管实体到管数据的转变。此外,区纪委监委坚持日常管理与全面服务并重,加强档案信息综合开发利用,积极配合上级专项检查、案卷评查、规范性文件清理等工作,2019年至今已累计接待查档500余人次,全力服务领导决策和机关运转。      

原载于《中国档案报》2021年9月20日   总第3733期   第二版