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零跑腿、自助查!德州市企业登记档案信息查询系统上线
来源:转自中国档案网2021-09-30 09:02:52847次

前不久,山东省德州市企业登记档案信息查询系统上线。今后,企业档案信息实现互联网端查询,在家、单位上网便可查询企业档案。企业档案查询实现从“线下跑”到“网上办”,从原来的“跑一次”到“零跑腿”。

“企业登记档案”是外部需求量很大的一项证明材料,此项改革前,查询企业档案,按照规定需要申请人到办事窗口办理,且档案查询量大集中,容易造成排队问题。尤其部分企业的档案几百页甚至上千页,导致打印时间长,成本高。

本次改革后,申请人只要登录德州市企业登记信息材料查询系统或是设置在政务服务网点的政务服务自助一体机,即可查阅本企业的登记档案。此项改革也解决了企业登记档案存在于省市两套系统中,企业档案管理系统查询不方便的问题。同时,也为律师事务所、公检法部门办理案件时,调取所需案情档案资料提供了便利。

档案查询系统优点具有5大优点。一是企业登记档案全生命周期完整查询,既可查询“一网通办”电子化档案,也可查询窗口扫描档案,将线上线下数据智能化、规范化、统一化管理;二是实现“一次认证、单点登录、全网通办”,接入山东省统一身份认证平台,解决不同平台多次注册、多次登录和重复录入个人信息等问题;三是实现企业登记档案“零见面”自助查,通过“电子两证”即电子身份证和电子营业执照的推广使用,手机“扫一扫”即可验证个人身份信息和企业营业执照查询企业登记档案;四是实现本人名下企业查询,自助服务终端设备通过读取身份证或采用电子身份证“亮证”功能,获取本人名下企业信息;五是依托各区县、社区、银行自助服务终端,企业实现“马上办、就近办”,满足企业的查档需求。